很多财务人员在面对工厂的成本核算时常常感到困惑,觉得这是一项非常复杂的任务。
其实,成为一名优秀的成本会计并没有想象中那么难,关键在于如何深入了解业务,并将其与会计知识相结合。
01
做好成本会计的三件事
想要做好成本会计,不是就掌握会计科目和计算方法就行了,更重要的是了解工厂的业务流程。
很多会计擅长处理数据、归集和分摊费用,但对工厂的生产业务了解甚少,这就导致他们在进行成本核算时常常出现问题。
要成为一个好的成本会计,必须掌握以下三件事。
第一,深入理解与成本相关的会计科目。会计科目看似复杂,但它们的背后都是具体的业务活动。
例如,当工厂采购原材料时,材料的费用会被计入相应的会计科目中。
会计人员需要理解,这些原材料是如何被使用的,哪些费用会直接影响产品成本。
举个例子,一家工厂采购了大量的钢材用于生产,如果财务人员不了解这些钢材的使用情况,就无法正确记录其成本归属。
了解每一个会计科目的业务背景,是做好成本核算的基础。
第二,了解业务活动对应的单据及其重要性。在工厂的生产经营过程中,每一项业务活动都会产生相应的单据,比如采购单、生产工时统计表等。
对于财务人员来说,这些单据就是将业务转化为会计语言的桥梁。准确、及时、完整地记录这些单据,是成本核算的关键。
例如,在生产过程中,工时统计表是计算人工成本的重要依据。如果工时记录不准确,最终的成本核算结果也会失真。
因此,财务人员必须了解每一份单据的来源及其在成本核算中的作用。
第三,掌握料工费在完工产品和在产品之间的划分。工厂的生产过程中,往往会有部分产品处于未完工状态,而有些产品已经完成并入库。
如何将生产中的材料、人工和费用合理分摊到完工产品和在产品之间,是成本核算的一个重要环节。
举个例子,一家生产家具的工厂在一个月内生产了100件椅子,其中60件已经完工,40件还在生产中。
成本会计需要将本月的成本合理地分摊到这100件产品中,以确保核算出的每件产品成本真实准确。
这一步需要结合生产进度和实际的费用发生情况,只有了解工厂的生产过程,才能做好合理的分摊。
02
成本会计如何弥补与业务的差距?
许多财务人员在工厂工作多年,却始终觉得成本核算是一件“高深莫测”的事情。
工厂中的每一项业务活动最终都要通过财务数据来体现,而这背后的关键在于如何将业务活动准确地转换为财务数据。
这就要求财务人员走出办公室,深入车间,了解生产的每一个环节。
新任成本会计,可能对成本核算的理论知识比较熟悉,但真正要去实际核算成本,就会感到困惑。原因在于他不熟悉这个产品的生产流程,不知道每个工序的具体内容和主要的成本构成。
如果他和生产厂长一起深入车间,详细了解了生产流程之后,就会逐渐理解每个工序的费用构成,最终在成本核算才更加得心应手。
03
成为顶尖成本会计的秘诀是什么?
要想成为顶尖的成本会计,首先要走出数字和表格的局限,深入了解工厂的每一个业务流程。
研发、采购、生产、仓储、销售等各个环节都与成本息息相关。
从整体上理解业务,才能真正理解每一个会计科目的含义,并做好成本的控制和核算。
顶尖的成本会计需要具备全面的业务跟踪能力。
比如,研发部门在开发新产品时,所需的原材料采购、试验的失败与成功,都会直接影响到产品的成本。
仓储管理中,物料的盘点和损耗情况,也会对成本产生影响。
再比如,一家食品加工企业在某月的生产中发现,某种原材料的损耗率异常增高。
通过财务人员的调查,发现是因为仓储条件不当,导致了部分原材料变质。
下现场了解业务中的每一个细节,才能找到真正影响成本的因素,并通过改进业务流程来降低成本。
除了了解业务过程,成本会计还需要适当参与业务流程的监督。
很多财务人员认为,业务流程的规范是业务部门的责任,财务的职责只是进行数据处理。
财务人员的介入可以帮助企业发现很多管理中的细节问题。
例如,在工时统计过程中,有些员工的工时记录存在漏报或误报的情况,如果财务人员能够及时跟踪和监督这些数据的准确性,就可以大大减少成本核算中的错误,提高数据的可靠性。
04
从管理者的视角思考成本核算
要成为一个优秀的成本会计,需要从管理者的角度去思考问题。成本核算不是为了计算出一个数字,更是为了帮助企业更好地管理和决策。了解每一个环节的费用构成,掌握每一个成本来源,能够为企业的经营提供有用的信息支持。
举个例子,一位财务人员在对某生产车间的成本进行分析时,发现人工费用比往年上升了不少。通过下工厂深入调查,通过对每一个工序的工时进行分析,发现其中有一道工序的人工投入显著增加,而这背后的原因是设备老化导致工作效率下降。
他向管理层建议进行设备的更新,解决了效率问题,还降低了人工成本。这就是从管理者的角度出发,将成本核算与企业管理相结合的最佳实践。
让财务与业务无缝连接
在很多企业中,财务部门与业务部门之间存在明显的隔阂,业务人员只关心如何完成生产任务,财务人员只关心如何做好账务处理。
这种情况下,成本核算往往变成了一种单纯的数据计算,脱离了业务的实际需求。
而真正优秀的成本会计,应该能够将财务与业务无缝连接起来,将业务活动转化为财务数据,并通过这些数据为企业管理和决策提供有力支持。
财务人员只有真正了解了业务,理解了工厂的运作逻辑,才能让成本核算为企业创造更大的价值。
在这个过程中,财务人员的数据处理能力与业务部门的实践经验相结合,可以形成更为全面的成本管理体系,为企业的长远发展提供支持。
资料来源:大志谈财税
组稿制作:谢朝喜
责任编辑:李前
内容审核:李鸿
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