面对堆积如山的工作，你经常是眉毛胡子一把抓，最后重点总被遗漏，时间总被繁琐的事务占去一大把。

明明自己已经很努力，熬夜加班没时间吃饭，头发脱落、皮肤变差的速度还是赶不上工作的进度。

这时候，你要扪心自问了，你找对工作方法了吗？

一、减少非必要决策

实际上，决策本身并没有问题，影响我们工作效率的关键性因素，是决策的过程消耗。决策不是越多越好，更不是想得越久越好。

1、提早规划

⭕将工作日和非工作日的日程分开，提前列好规划。

工作和生活分开，避免工作时间想生活的事情，生活中又考虑工作的安排。

⭕减少每一天的决策时间，在固定的时间点上，设定同样内容的程序，减少每一天重复做决定的次数。比如早中晚餐各吃什么？上班下班选择走哪条路？

2、以目标为导向

决策一旦确定，立刻投入到执行中去，在这过程中，任何不同意见先记录下来，先去验证一个决策的对错，比朝令夕改的效率要高。

3、授权决策人

对于固定程序上的，不会影响工作大方向的决策，学会权力移交给其他小组成员，减少非重要决策占用的时间。

4、少决策，多思考

决策前多思考，一旦决策制定，执行下去，中途控制住自己改变决策的冲动，等待完整的工作闭环出来后再做调整。而不是一直在做决策。

5、避免决策夭折

有的决策中途夭折的原因有很多，导致这一原因的关键是，有的管理者过于追求完美，既要又要还要，在决策过程中，拖延时间过长，最终导致忘记了初衷。

二、计划+复盘

想要拥有高效率的工作，就要懂得计划和复盘的重要性。这包括：

1、事前计划布局

⭕准备做什么

准备做什么，属于战略性问题。“凡事预则立，不预则废”。只有确定好大方向，确定工作任务和目标，才能有的放矢，制定相对应的方式方法。

⭕准备怎么做，如何做

准备怎么做和如何去做，这是战术性问题。具体到制定工作流程、工作步骤，时间节点设定、采取的手段，实施计划的保障等等。

其中时间节点上的任务推进尤为重要。哪个时间段预计完成哪部分工作，到了这个节点，检查是提前完成还是会延后，延后的任务量是否会增加到总的工作量中去。分节点推进工作，有助于对整个任务推进工作的把控。

⭕遇到问题找谁帮忙

在设定具体目标任务时，相关工作内容可能没办法独立完成，这就会涉及到所需要的资源。要学会借力。

2、事后复盘总结

和计划同样重要的就是复盘总结，好让自己更好地再出发。

⭕目标完成度

对照初始制定的计划内容，评判目标完成度，没有完成的部分问题出在哪里，作出总结。

⭕做对了哪些，哪些方面可以更好

对于目标的完成，及时给予评判，表现突出的部分继续保持，环节表现薄弱的部分，是否有提升的空间，以便下次任务出现时，做出调整。

三、制作SOP

在工作中，经常面临相同的工作同样的程序和步骤，这时就需要制定统一的模板，用来指导和规范日常工作。这就是SOP。

⭕方案SOP——向领导请示工作，不能光带嘴，要拿方案说话。方案一般要准备两个，并且自己在汇报前就要做好优劣选择，然后给领导汇报时，让领导做最终决策，而不是让领导替你答题。这时就要用到两个方案的对比SOP，内容包括：

⭕汇报工作SOP：汇报工作中，大多数的管理者只关心结果，因此，你也需要先说出结论，再阐述原因，还要用具体事例来辅助证明观点，最后再回到总结中，形成闭环，这是完整的工作汇报流程，我做成了表格，方便大家理解：