发票归档识别系统，能帮助企业实现财务管理吗？|归档|税务|识别系统|财务管理

一、发票自动归档与存储
发票归档识别系统的其中一个功能就是能够自动归档以及存储发票。通过OCR文字识别方式，当然可以用第三方接口也可以自己用开源的代码插件，系统可以快速准确地读取发票上的信息，并且将发票转化为可搜索、可编辑的文本格式。这样简单的设计，企业就不需要花费大量时间人力来线下手动整理以及保存纸质发票，这岂不是又给财务腾出了不少时间。
二、发票关键信息的自动提取
当然，除了刚说的自动归档和存储之外，发票归档识别系统还具备自动提取发票信息的能力。我们可以用大量的案例，让发票系统理解我们并且深度学习算法，自动识别和提取发票中的关键信息，比如金额、发票开票日期、供应商这些关键信息。这些信息可以被直接导入到企业的财务管理系统中，这样就实现自动化记账和报销流程。
三、发票真伪验证
这个估计作为财务，是最关心的问题，收到假票，后续会很麻烦，大家都会查验发票的真假，现在的财务的方式就是去税务网站把对应的发票号输入上去，然后查询截图，留底。但是如果我们有了云中忆的发票归档识别系统。

系统可以通过与税务局的数据库进行实时比对，来判断发票的真伪。这不仅可以避免公司因使用假发票而遭受的经济损失和稽查，还可以提高企业的税务合法合规性。
四、发票分类与检索
云中忆的发票归档识别系统还可以根据发票的类别、开票日期、供应商、发票明细等信息，定时将发票进行分类和归档。这样，企业在需要查找想要的发票时，就可以通过关键词快速检索到所需的发票，大大提高了财务管理的效率和准确性。
五、发票数据分析与报告
发票归档识别系统还可以对发票数据进行数据挖掘，深度的去分析自己企业的发票数据，生成各种财务报表和分析报告。这些报告可以帮助企业管理层更好让企业管理人员了解企业的财务状况，为决策和后续公司的战略规划提供有力的数据支持。
六、多平台兼容性
软件系统用于是服务于企业的工具，为了满足不同企业的需求，发票归档识别系统通常具备良好的多平台兼容性。无论是Windows、Mac、Linux这三种操作系统，我们都可以在他们电脑上进行部署。除此之外，云中忆发票归档识别系统还提供了手机端，用户随时随地管理归档和查验查询自己管理的公司的发票。
七、安全性与隐私保护
发票归档识别系统非常重视企业数据的安全性以及隐私保护。这种系统主要采用国产加密技术、严谨的数据访问权限控制以及本地化保护，确保企业的财务数据不会被泄露以及被攻破。除此之外，发票归档识别系统还自带防病毒和防恶意软件的功能，集成了第三方杀毒软件，有效的保护了我们客户安全的隐私。
八、云中忆软件提供的解决方案
云中忆软件公司针对发票归档识别系统的需求，开发了一款“云中忆发票管家”，之所以命这个名称，是为了更容易让大家理解我们系统能给大家提供的价值。当然，我介绍的这个软件都已经集成了上述所有功能，在操作上都特别简单，设计体验也比较清晰.

发票归档识别系统作为现代企业财务管理的新利器，正逐渐为企业创造价值，提供我们每一位财务人员的工作效率，把更多的时间做更高价值的事情。

企业的财务管理也在经历一场深刻的变革。传统的纸质发票管理方式已经无法满足现代企业对于效率和准确性的需求。因此，一种全新的解决方案——发票归档识别系统应运而生。本文将为您详细介绍发票归档识别系统的各项功能，以及它如何帮助企业实现财务管理的现代化。

以下是我们系统的部分截图，大家可以参考。