在全球化业务加速发展的背景下，出海企业面临的成本压力也不断增大，尤其是在差旅管理上，如何实现高效、精细的成本控制成为关键。以数据BI为核心驱动的差旅管理平台，正成为制造业企业海外差旅管理的决策基石。分贝通差旅平台作为一体化差旅平台，通过数据BI的深度应用，帮助企业实时监控支出、分析成本动向，实现了差旅采购、汇率波动、差旅管理和人效等多维度的降本增效。
数据BI驱动：精准支出管理与预算控制
以知名某新能源汽车制造商为例。该汽车制造商与分贝通差旅平台的合作，充分体现了数据BI在多维度降本中的核心作用。通过分贝通的数据BI系统，基于其专题分析、异常预警、行业洞察、数据发现等功能，该汽车制造商能够全面分析各项差旅支出、实时掌控全球差旅趋势，并借此在跨国差旅的管理、人员配比和采购控制上找到有效的优化点。
差旅平台分贝通的数据BI系统不仅支持专题分析，还具备强大的行业洞察功能，帮助管理层掌握不同国家和城市的消费模式，便于在预算管理中进行针对性调整。这种实时、数据驱动的支出管理，让该汽车制造商能够精准分配预算，并在差旅成本上实现精细化控制。
1.采购维度：全球资源整合与议价能力，降低间接支出
对于出海企业而言，控制差旅费用的一个主要挑战在于找到最具成本效益的预订渠道。各国的预订价格差异明显，且经常出现波动，员工若自行选择预订渠道，可能导致不必要的成本增加。分贝通的一体化差旅平台通过全球资源的深度整合，覆盖超过1000家航空公司和90万家酒店资源，同时提供全渠道比价服务及相对“价格优势率”。出海员工可通过分贝通平台选定最优性价比的出行方案，有效节省差旅开支。
此外，凭借数据BI功能，分贝通帮助企业管理者清晰掌握各类采购支出在不同部门的分布情况，快速识别高成本项目，并进行采购标准的实时优化，确保各类支出与实际业务需求一致。数据显示，2023年，这家汽车制造企业的国际差旅支出仍较高，许多机票和酒店费用因预订渠道受限而未能获得理想价格。自与分贝通一体化差旅平台合作后，企业实现了对全球差旅资源的无缝整合，并获得了分贝通国际客服的全程支持，能快速选择最具性价比的中转方案。截至2024年上半年，企业的国际差旅费用相较2023年降低了约20%。
2.汇率波动维度：企业海外卡规避汇率成本
在跨国差旅管理中，汇率波动对企业成本影响巨大。尤其是在员工需要在不同国家使用多币种支付的情况下，汇率波动可能带来额外的成本压力。差旅平台分贝通的企业海外卡提供多币种实时结算功能，通过支持11种主要币种的实时结汇，帮助企业规避汇率波动带来的不确定性。同时，企业可以实时跟踪支出，并通过分贝通的海外卡统一支付管理，大幅简化了财务对账和结算流程。
该汽车制造商在与分贝通差旅平台合作后，采用企业海外卡支付所有境外支出，避免了因汇率波动造成的成本波动。此外，该汽车制造商的财务部门可以通过实时汇率结算功能，精准控制差旅成本，海外员工不再需要自行换汇或承担汇率波动损失。由于分贝通海外卡的多币种支付支持，也简化了员工出差期间的支付流程，并显著提升了财务管理效率。
3.管理维度：一体化流程与实时监控，提升管理效率
传统的跨国差旅流程往往涉及多个部门，管理成本高、流程繁复。分贝通差旅平台通过一体化流程，将预订、审批、报销和支付无缝衔接，同时通过数据BI提供实时监控功能，使企业在多部门协同中依然能够保持管理高效性。借助分贝通差旅平台的BI模块，该汽车制造商在跨国差旅管理上获得了透明、便捷的支出掌控。管理者可以按日、周或月实时复盘每笔差旅支出，准确定位流程中的瓶颈并优化预算。
数据显示，通过分贝通差旅平台的一体化管理，该汽车制造商的审批流程大大简化，报销时间减少了40%，有效控制了管理流程中的隐性成本。
4.人员维度：提升人效，灵活调整差旅标准
出海企业往往需要员工频繁进行跨国差旅，人员成本因此成为不可忽视的支出重点。分贝通差旅平台基于数据BI的支持，使管理者能够实时监测员工的差旅费用与业务贡献之间的关联，动态调整差旅标准，确保差旅支出和员工绩效的高度匹配。
例如，该汽车制造商在引入分贝通差旅平台后，根据员工的差旅实际需求和业绩贡献，灵活设定差旅费用标准，为高绩效员工提供更具激励作用的差旅配额。这种按需分配的模式，不仅提升了员工出差的业务拓展效率，还确保了差旅支出与实际业务需求的高度匹配，从而在人员成本上实现更高的投资回报率（ROI）。
在全球市场竞争日趋激烈的背景下，出海企业对成本管控的需求越来越高。分贝通差旅平台通过数据BI驱动的精细化管理，在差旅采购、汇率波动、差旅管理和人效等维度上帮助企业实现了显著的降本增效，提升了整体ROI。差旅平台分贝通不仅在成本上提供了多样化的优化手段，还通过一体化流程和全球化资源支持，使出海企业在差旅管理上获得了强有力的支撑。借助分贝通差旅平台，企业能够在国际化的差旅需求中更具成本优势，实现长远的可持续发展。
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