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为办事群众提供“预核查”服务。攀枝花市烟草专卖局(公司)供图

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为新办证零售户送上“持证须知”。攀枝花市烟草专卖局(公司)供图

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为残疾零售户送证上门。攀枝花市烟草专卖局(公司)供图

为深入践行“管服融合”方针,优化辖区营商环境,实现政务服务利企便民,今年以来,攀枝花市烟草专卖局(公司)针对“老弱病残”、搬迁户、新办户,推出“绿色通道”“结对帮扶”“预核查”等个性化服务,不断延伸管服触角,切实提高行政效能,持续提升群众满意度。

在“深”字上下功夫,便捷服务更“用心”

“太感谢你们了,考虑到我行动不便,专门到店里指导我网上办理延续申请,现在又大老远帮我把许可证送过来,你们真是太热心了!”东区零售户杨川勇一边从工作人员手中接过许可证,一边感激地说道。

回想过去,办理延续手续对于身患小儿麻痹症、每天活动范围不超过20平方米的杨川勇来说,是一项艰巨的任务,他需要拄着双拐艰难步行2公里,换乘2趟公交车,到9公里外的办证服务大厅办理手续。像杨川勇这样的特殊零售户,辖区还有好几位。

为优化办事流程,保障辖区“老弱病残”等弱势群体可持续经营,攀枝花市局组建志愿服务队,对辖区零售户进行细致走访,根据走访情况,结合初始申请档案登记造册,准确掌握每户零售户具体情况。针对年纪大、行动不便、地处偏远、不会使用信息设备的零售户,专门开辟“绿色通道”,以主动上门、电话指导等形式,协助这些群众网上办理许可证延续业务,真正把“我为群众办实事”落到实处,把“暖心、舒心”送到群众身边。

在“实”字上求突破,前置服务更“贴心”

“你好,我想咨询一下,新丰路附近的位置还能办烟草证吗?我看中一个店面,准备跟房东谈店面租赁的事情。”这天,返乡创业的刘女士向攀枝花市局打来电话。

“您先别急,我们可以到您看中的店面做一个‘预核查’,根据实际情况您再决定是否租赁。”攀枝花市局工作人员耐心答复道。

不到一周的时间,刘女士便接到回复电话。经过攀枝花市局工作人员实地测量,认定该位置符合现行烟草制品零售点合理布局办证条件。

“如果后续需要办理烟草专卖零售许可证,您可以在网上提交申请,我们将按照受理申请的先后顺序,做出许可决定。稍后我将网址及相关操作流程发送给您,请注意查收,有不明白的地方随时跟我联系。”攀枝花市局工作人员在电话里细致地解答。

近年来,攀枝花市局持续优化政务服务理念,积极推行“预核查”前置服务,为办事群众提供专业建议,全力解决“店租好了,证办不下来”“店装修好了却不符合要求”等问题。探索建立许可证办理轮候制度,利用数字化手段划分辖区单元网格,综合分析网格容量,对申请人信息进行统一归集、编号排序,避免人为因素导致排队轮候异常,确保轮候的有序性和公平性。同时,全面推行政务服务“好差评”制度,在政务服务窗口公开工作人员信息,设置投诉举报电话,接受社会监督。坚持新办证零售户回访制度,定期组织专项抽查,了解服务质量、收集意见建议,有效提升满意度。

在“细”字上见成效,宣传服务更“暖心”

“您好,这是零售户卷烟经营小知识及注意事项,已经通过图片的形式发送到您手机上了,您可以打开浏览一下。”在新办证零售户店铺内,专卖人员正通过微信将烟草专卖法律法规及持证须知推送给零售户。

今年以来,东区烟草专卖局进一步细化政务服务工作,针对办事群众普遍反映的“不熟悉许可证申办流程,不了解烟草专卖法律法规”等问题,通过录制讲解视频、制作图文宣传画报的形式,将行政许可类事项的线上线下申请流程、操作步骤、注意事项以及相关法律法规等信息在办公场所进行公示,让群众一听就懂、一看就会,轻松获取办证指南,最大限度为群众提供便利,增强办事群众获得感。同时,组织人员收集整理烟草专卖常用法律法规,通过H5、短视频等形式向零售户、消费者宣传卷烟经营注意事项、举报奖励政策,积极普及真假烟鉴别常识,引导零售户规范使用许可证,守法诚信经营,共同维护健康有序的市场环境。

截至10月底,攀枝花市局累计受理各类行政许可(含咨询)事项2101项,为零售户及办事群众提供各类便捷性服务589次,群众好评率达100%。

“群众的满意和认可是我们永恒不变的追求。”攀枝花市局相关负责人表示,下一步,攀枝花市局将继续秉持“客户为本,服务至上”的理念,持续注重人文关怀,依托专卖数字化转型,持续丰富监管载体,不断创新服务形式,真正把一件件实事、暖心事办到群众的心坎上。(王蛟)