近日,北京外企与君子签达成合作,在劳务派遣服务中引入电子签章,以数字化手段革新劳务派遣的传统签署流程,实现人事协议线上签署。
关于北京外企
北京外企市场营销顾问有限公司作为北京外企人力资源服务有限公司(英文FESCO,简称北京外企)全资设立的派遣服务公司,自2003年成立以来,一直致力于为中国境内各类企业提供专业的劳务派遣、劳务服务等人力资源服务。
北京外企深耕人力资源服务行业,形成包括人事用工管理、管理咨询服务、人才配置发展、灵活用工管理等12大模块人力资源管理全流程产品与服务体系。同时聚焦首都“四个中心”城市战略定位,持续优化运营“京企直聘”“易北京”等服务平台,扎实落实北京市国际人才“一个窗口”建设及相关服务保障工作,助力深化北京市政务服务体系建设,积极参与建设北京市残疾人帮扶性就业基地,助力首都国企人才服务工作迈上新台阶。
引入电子签,革新劳务派遣流程和效率
劳务派遣作为一种重要的用工方式,存在员工数量多、分布广的特点,常常给合同签订和管理带来了不小的挑战。
在过去,劳务派遣合同的签署往往需要劳动者、派遣单位和用人单位三方共同参与,受限于时间和地点,劳务派遣公司必须派专人带着合同去和劳动者签订合同,或只能将劳动合同盖章邮寄到指定地区让员工进行签署,由于劳务派遣人员数量较多,派遣单位和用人单位又不在同一个区域,劳动者要签署合同就会变得很麻烦,常常导致合同签署流程繁琐且耗时,且签署过程中难以有效核实劳动者身份。
为改变这一现状,北京外企决定与君子签达成合作,将电子签章应用嵌入内部人事管理软件中,以数字化手段重塑劳务派遣合同签订流程,在线与劳动者签署劳动合同等人事协议,与用人单位签署劳务派遣协议等,在缩短签约周期、节省纸质成本等方面,推动劳务派遣流程和效率提升,助力企业实现降本增效、优化管理。
通过与君子签的合作,北京外企能够不改变原有人事办公习惯的情况下,轻松实现了人事文件在线验证身份、线上审批、网上签约和自动归档。
现在,劳动者和用人单位无需再为合同签订而奔波于不同地点,受限于固定的时间和地点,只需通过手机、电脑或pad等智能终端设备,即可随时随地完成协议的签署。这一改变不仅大大缩短了签约周期,还显著节省了纸质成本,提升了企业的工作效率。
同时,君子签的多重实名认证功能也为北京外企提供了有力保障。通过调用君子签的身份认证和数字签名接口,北京外企能够准确核实劳动者的身份信息,确保劳动者的身份真实无误,且签署行为出于其真实意愿。有效避免虚假信息和冒名代签的情况发生,降低企业的管理风险。
此外,君子签的合同在线管理功能,能够将签署完成的合同安全地保存至云端,方便签署各方随时进行搜索、查询、查看、分类和下载等操作,极大地提高了管理效率。同时,也解决了纸质合同易损坏、丢失以及分类归档困难等问题,降低了管理成本。
对于劳务派遣中常见的人员变动和合同变更情况,北京外企只需在系统中再次发起协议签署,即可轻松完成各项人事手续,无需再为繁琐的纸质合同签署而烦恼,确保各方权益得到及时有效的保障。
北京外企与君子签的合作,不仅是一次技术上的革新,服务上的提效,更是人力资源服务行业数字化转型的一次重要实践。未来,双方将继续深化合作,共同探索更多创新应用,为人力资源服务行业的发展贡献更多智慧和力量。
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