在电子邮件的日常使用中,我们经常会收到来自不同来源的邮件。为了确保重要邮件不被误判为垃圾邮件或误删,设置邮箱白名单是一个有效的解决方案。
那么,怎么设置邮箱白名单?
下面,我将为大家分享三大实用方法来设置邮箱白名单。
方法一:通过邮箱设置界面添加白名单
大多数主流邮箱服务提供商(如Gmail、Outlook、QQ邮箱等)都提供了通过邮箱设置界面添加白名单的功能。
操作步骤:
使用邮箱账号和密码登录到邮箱服务提供商的官方网站。
找到并点击邮箱设置或选项按钮,选择“反垃圾/黑白名单”。
创建一个新的过滤器或规则,将特定发件人、域名或IP地址添加到白名单中。
按照提示输入相关信息,并保存设置。
方法二:使用域智盾软件
在纷繁复杂的邮件世界中,域智盾软件犹如一把智慧的钥匙,为可信的通信伙伴开启便捷之门,同时有效阻挡潜在威胁,让您的邮件通信既高效又安心。
①登录管理后台
需要登录软件的管理后台
在管理界面,新建或编辑一个策略模板。如果已有合适的模板,也可以直接在该模板上进行设置。
②开启邮件白名单功能
在策略模板中,找到“加密网关”,勾选“开启邮件白名单(发往白名单的文件自动解密)”选项。
点击“+”,将需要添加到白名单的邮件地址或域名输入到指定位置。
添加完邮件地址后,点击“确定”按钮完成设置。
③验证设置(可选):
为了确保设置正确无误,可以发送一封测试邮件到白名单中的邮箱地址,并检查邮件是否能够正常接收和解密。
此外,还可以设置邮件发送控制,限制指定邮件发送、禁止发送邮件附件、设置策略生效状态、邮箱短信报警提醒等功能,全方位守护企业信息安全。
限制指定邮件发送:包括工作模式、收件人匹配规则、任一收件人匹配规则、主题或正文中包含关键词。
禁止发送邮件附件:可以禁止所有的附件,也可以设置例外。
设置策略生效状态:包括客户端在线时生效、客户端离线时生效、起止日期、生效时段等。
邮箱短信报警提醒:开启敏感信息报警提醒,添加匹配规则。当存在违规行为时,可以通过电子邮箱、私有邮箱、手机邮箱、短信接收到报警信息。
方法三:通过邮件头信息添加白名单
适用情况:已经收到了一封希望添加到白名单的邮件,但无法通过上述方法直接添加。
操作步骤:
右键点击邮件,选择“查看邮件头”,查看邮件的详细头信息。
查找“Received”或“Return-Path”等字段,这些字段通常包含了发件人的邮件服务器信息。
根据你所使用的邮箱服务提供商或客户端的不同,将找到的邮件服务器信息添加到白名单中。
这可能需要你回到邮箱设置界面,再手动输入邮件服务器地址。
通过以上三种方法,你可以轻松地将重要的发件人或域名添加到邮箱白名单中,确保这些邮件能够顺利进入你的收件箱。如果大家还有其他好方法,欢迎评论区留言,一起探讨!
编辑:小然
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