情况通报的
发布时机
第一落点
情况通报的发布内容和时机是舆情引导工作的重要因素，其中内容是核心，但发布时机又决定着发布内容和工作策略。先说说发布时机中的第一落点。当一起舆情事件产生，主责部门关注到并介入启动调查就是发布情况通报的第一时机。
掌握第一时机的必要因素
事件已经形成关注
一是事件本身已经形成初步的网络关注，事件当事人期盼引起有关部门的重视和解决，公众期待事件有主责部门来认领回应。
管辖单位已明确
二是实体工作方面已经明确事件的管辖单位。
短期无法定责定论
三是事件本身的调查核实工作需要一定的工作流程，无法在短时间内就做出明确定责定论。
尽快吸引公众注意力
四是因事件事实的模糊性，网传信息的不完整性，使之出现产生猜测和传言的可能，需要尽快将公众注意力吸引到官方工作渠道中来，压缩不实信息的产生空间。
第一时机情况发布的内容和策略
明确谁来管，并已经启动调查程序是第一时机引导的关键。
明确主责部门
一先要明确主责部门，或通过发布的主体来显示，谁处置谁引导，谁工作谁说明是基本原则，或是以某级政府统筹牵动的模式开展工作，但需说明联合调查组的组成部门或主体单位是谁，只有调查启动，没有相应的工作部门，是引导重要因素的缺失。
说明介入方式和阶段
二再需说明已经介入的方式和阶段，从弱到强的表述一般包括：已关注到，已介入开展甄别调查，已受理相关的线索反应或已接到报案，已立案开展工作，已成立联合调查组开展工作，虽然都是调查阶段，但不同表述的体现的重视程度和工作效率是不同的，要依事件的影响和实体工作进展来决定对外释放信号的内容。
针对风险点表明态度
三是针对具体舆情中的突出风险点表明态度，比如对已经造成实际损失的情况，是否采取暂停止损措施，比如对可能涉及工作人员违规违纪的，是否采取停职配合调查措施，比如当事方反映投诉无门的，是否已经建立了对接沟通渠道等。
第一时机情况发布的注意事项
体现效率原则
一是体现效率原则，既然是抓第一引导时间，那反应必须迅速，一般当日事当日回应，至少不要超过24小时，网络的线索和情况反映，有主责部门来主动担当认领，可以有效降低公众的焦虑，有人管就是解决具体事件的第一步。
发布主体和工作主体需对应
二是发布主体和工作主体需对应上，首次回应中，主责单位可能是涉及具体事件的直接负责部门，也可以是该部门的上级单位，本级或上一级，是介入调查通报常规选择，区别是如果主责部门只是做为事件的裁判方，依法履行工作职责，那本级回应即可，如果主责部门自身在舆情中被指责，自我解释的难度大，那就需上级部门来出面回应，以体现公正性。此外，如果本级处置单位没有合适的发声账号和途径，一般也会采取上级部门账号发布的方式。需注意的事，一般初步调查的回应层级也不能过高，除非是事件本身的伤害性和影响力确实大，那跨两级回应，会给公众此间事大的感觉。
通报内容和实体工作严格匹配
三是通报内容和实体工作要严格匹配，工作怎么干，通报就要怎么说，不能出现发布内容与实体工作层级或程序进展不相符情况，比如情况通报中说明已立案，那就必须依托现实中已经开具了立案手续，并向事主进行了告知。
做好工作统筹，明确发布渠道
四是涉及多个部门参与时，情况通报发布前必须做好工作统筹，明确发布的统一渠道，谁主责谁辅助，不能出现各部门各自发声，特别是出现公众眼中的互相甩锅推诿情况，那会直接推高舆情中的事主和公众的不满情绪。统筹发布工作，要么就是主责部门单独发声，配合单位不再发声，要么是整合发布，在层级政府牵动下进行。
介入调查式的情况通报
五是介入调查式的情况通报，既是工作程序也是权宜之计，一般有了启动调查就还应当公布处理结果，但后续的解决方式和引导策略会有不同选择，比如当事方角度说明问题已解决，并感谢相关部门；比如本地权威媒体采访，把事件来龙去脉说清楚；比如将情况通报转化为新媒体宣传稿件等，也就是调查结果的反馈途径可以是发情况续报，也可以有其他选择，那就不要在发启动调查时，去强调后续会再发通报，把渠道限定在要发情况续报上。
福尔猫斯
一个不愿露脸的业内人士，告诉你舆情后面的可能有的故事。
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