从2023年2月26日的第一场开始，将近两年的时间里，“转型Media人”法律公关线下沙龙活动已经在北上广深杭五个城市，累计组织了20多场，包括舆情综合处置、专业法治传播、黑公关调查挖掘、315新闻等不同主题。
以下，为系列活动的主要执行人员刘克芬的经验总结：
将近两年的活动执行工作，主要是我负责的。20多场“实际锻炼”，服务了350多位来自不同企业的老师们，我从一名“活动执行小白”，逐渐成了熟手，即使是有网络分会场的情况，也能轻松应对。
过程中，我总结了以下心得，供大家参考——
个人认为，做好几十人规模的活动执行工作，最重要的有三点：细到极致的工作颗粒度、为他人服务的意识以及同事间的协同配合。如果每个环节都能做到这三点，一场线下活动就有了保障。
在活动场地的选择上，我们每次都会尽量选择参会者前往比较方便的地方。北京肯定熟悉，但上海广州深圳，我最初连哪里是市中心都不知道。只能看地图、查百度，再加上问朋友，确认哪些地方属于市中心、比较方便，然后在这些地方找场地。
初步觉得不错的场地，我还会再逐一再查一遍手机地图，只选择哪些距离地铁口400米以内的场所，同时确保场地或场地附近可以停车，以方便大家前往。
还有一个细节很重要，就是所有的场地，在确认前，我都会提前实地考察一遍。北京还好，外地的话，确实成本比较高。但实践来看，确实可以避掉个别“图片和实际不符”的情况，保证活动万无一失。
一般，我们会提前三天给报名参会者发活动议程，提前两天到场地调试设备，包括投屏、音响以及远程连线这些。尤其是同时举行有网络分会场的场地，提前两天到场调试太重要了。
我们会在当天上午十点半拉群，然后提前两小时到场，几个人分别实地走一下前往路线，然后布置会场、准备物料。
活动前提前两小时到场，是我们一直坚持的原则，活动执行现场永远都可能出现各种意外，必须做到“提前”，才能在出现各种意外的情况下仍然有充分时间解决掉它。
实地走一下路线，很有必要。人容易有个误区——因为自己能找到某个地方，就认为所有人都能轻松找到某个地方，其实往往不是这样的，每个人都会有犯糊涂的时候。要保证每个参会者都能轻松到地方，就需要多走几遍路线，发现所有有可能让参会者犯迷糊的细节，然后拍图片发到群里并做出图片说明，提示大家别走错。
最后就是活动复盘。讲真，我们虽然每次都尽量做到最细致，但还是可能出现一些小插曲。
比如空调情况，起初我是没有特别在意的，直到有一次夏天的时候在北京朝阳区的一次线下沙龙活动，原本预估有20多位老师参会，结果大家太热情了，一下子暴增到30多人，结果刚开会的时候会议室就很闷。后来我就很注意这个，一定要提早把室内温度调节一下。
“转型Media人”法律公关线下沙龙的每场活动执行，都在让我成长。
作者：刘克芬
“转型Media人”法律公关沙龙活动执行人员。
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