首码 RFID 涉密载体管控系统功能丰富且协同发力,宛如精密机械表的齿轮组,丝丝入扣,为涉密载体管理织就严密“功能网”。

打开网易新闻 查看精彩图片

精准批量盘点堪称系统“拿手好戏”。某高校科研处承担众多涉密课题,资料室堆满涉密文件、硬盘等载体。每逢学期末总结盘点,以往手工翻查、登记常错漏百出,耗时漫长。如今,借助系统的 RFID 高效读取,工作人员启动盘点程序,智能感应迅速捕捉各载体信息,短时间内将杂乱堆放的海量载体清点得明明白白,数据精准呈现在系统报表上,差错率近乎为零,极大减轻科研管理人员负担。

实时监控与追踪功能仿若“无影之眼”。在一家涉密的设计工作室,设计师们日常接触涉密图纸、存有设计方案的 U 盘,工作区四处部署的感应设备与智能柜联动。一旦有 U 盘被带出指定区域或状态异常,系统即刻反馈至管理员手机端。曾有设计师匆忙间将 U 盘遗落公共区域,还未等察觉,系统已发出警报,管理人员迅速寻回,避免涉密信息暴露风险。

打开网易新闻 查看精彩图片

全寿命周期管理搭建起完整“管理链”。某涉密事业单位采购新涉密电脑,录入系统登记后,分配至具体科室领用。使用中历经几次转借、维修,每一步操作都在系统记录在册。直至设备老化需报废,从申请报废流程启动,到审批通过、最终销毁处理,全程规范透明,历史操作记录完整可查,就像为每台电脑写就一部详尽“传记”,为管理回溯、审计监督筑牢根基。

出入门禁管控与告警提醒是守护涉密区域的“双重防线”。某涉密工厂大门处,RFID 门禁系统对进出车辆、人员携带的涉密载体细致甄别。一次,供应商车辆夹带未报备涉密光盘欲入厂,门禁识别受阻,警报声起,安保迅速处置,严守工厂信息安全,搭配智能的告警机制,筑牢涉密载体管控的坚实壁垒。