档案室是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,负责收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。档案室具有参谋和咨询作用,为机关管理和机关职能活动提供必要的档案信息支持,同时也是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
一、 漏水对档案室的危害性
1. 档案资料损毁
- 纸质档案受损:水分会导致纸张发霉、变形乃至破碎,从而影响档案的完整性和可读性。
- 电子档案设备受损:如档案存储设备遭到水侵,会导致设备损坏,电子档案丢失。
2. 安全隐患
- 电器设备风险:漏水可能影响到电力设备,引发短路或电击等安全隐患。
- 设施破坏:长期漏水可导致墙体、地板等一定结构出现损坏,影响人身及财产安全。
3. 影响工作效率
- 档案检索受阻:水损害后的档案需要进行修复或重建,可能造成档案服务中断,影响日常工作。
- 时间成本增加:处理漏水问题和修复损坏档案需要额外投入时间和人力资源。
4. 影响组织形象
- 公众信任度降低:档案作为重要的管理资料,如果受到损坏,会影响组织的形象与信誉。
- 法律风险:部分档案在法律上具有重要性,损坏可能引发法律责任。
5. 环境污染
- 霉菌滋生:湿润环境易造成霉菌和细菌滋生,影响档案室内空气质量,甚至引发健康问题。
- 资源浪费:水资源的浪费及修复档案所需材料的消耗,带来不必要的资源浪费。财产损失:漏液可能导致液体外泄,不仅会造成物资的浪费,还可能对仓库内的其他物资造成污染和损坏,导致财产损失。
二、预防措施:漏液检测系统
祥为漏液检测系统,需预先安装水浸传感器|漏液感应线、测漏控制器、监控平台等软硬件,当感应线检测到液体泄漏情况,通过控制器采集泄漏数据并上传监控平台,由监控报警系统发出准确的警报信息,通知工作人员前往处理,快速提升泄漏点排障效率。
完整版的漏液检测系统包含基础的控制器以及感应线。控制器收集漏水信号通过485信号上传至上位机,或者通过开关量信号输出信号至声光报警器或短信模块等。漏液系统分为定位与不定位检测系统,市场常用系统为不定位检测系统。在档案室的应用常常采用环绕式,即感应线绕档案室的四周进行铺设。
热门跟贴