在企业日常运营中，时常会有统一订购高铁火车票的情况，比如安排员工出差、组织团队外出学习交流等，那这些统一订购的高铁火车票该如何进行统一入账报销呢？
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一、获取电子发票
自 2024 年 11 月 1 日起全国铁路全面推广数字化的客运电子发票服务。
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企业统一订购的车票，如果想使用电子发票报销，要由乘车员工各自在行程结束后，登录 12306 平台申请电子发票。之后可以要求员工将电子发票文件统一整理好，转发给企业负责财务报销的相关人员。
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财务人员在收到电子发票后，需按照企业内部财务制度，核对发票信息，确认无误后，就可以将其作为原始凭证，依规进行入账报销操作了。
二、获取纸质报销凭证
考虑到部分企业可能还处于适应电子发票的过渡阶段或者存在特殊需求，仍然可以选择使用纸质报销凭证入账报销。如果是统一订购，通常订票负责人可以携带乘车员工的身份证原件前往车站售票窗口或者自助取票机处领取纸质报销凭证。
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不过这样操作相对繁琐，耗费人力和时间成本。还有一种便捷方式，借助微信小程序 “票小小”，将车票相关信息准确录入，填写好收件地址下单，就能等待纸质报销凭证邮寄过来。待收到后，同样经过财务人员核对相关信息准确，便可进行统一的入账报销。
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总之，企业在处理统一订购高铁火车票的入账报销时，只要依照相应规定和流程，谨慎操作，就能顺利完成此项工作，让企业的差旅费用管理更加规范有序。
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