齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 韩微

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,也是一个地区经济社会发展水平和文明程度的重要标志。为尽好“为党管档,为国守史,为民服务”的职责使命,近年来,峄城区档案馆不断夯实工作基础、加快转型升级、提升服务质效,奋力开创除了档案工作新局面。为让社会大众更好的了解峄城区档案馆的主要工作情况,11月29日,峄城区召开了“牢记档案使命 加快数字赋能”新闻发布会。

打开网易新闻 查看精彩图片

发布会上,峄城区档案馆馆长谭宁介绍,近年来峄城区档案馆不断拓展档案资源收集范围,基本建立起内容丰富、安全可靠、具有地方特色的馆藏体系。自2023年以来,新开全宗号7个,馆藏档案涵盖120个全宗,总量93390卷、33729盒,资料5473册,以高度的政治责任心和强烈的历史使命感,记录好、留存好峄城发展记忆和伟大奋斗历程。围绕全区中心工作和发展大局,峄城区档案局策划建立脱贫攻坚、疫情防控、土地确权等专题档案门类。督促全区各单位按时移交档案,创新探索“随交随扫”档案移交模式,缩短档案移交期限,各镇街档案均已移交至2023年。同时,针对峄城重要的经济产业,峄城区档案馆还建设石榴档案资源库,用档案视角记录峄城区石榴产业发展脉络,宣传石榴产业发展成绩,为石榴产业融合创新发展贡献档案智慧和力量。

谭宁还着重介绍,围绕档案工作“收”“管”“存”“用”全流程和薄弱环节,峄城区档案局突出重点、打造亮点、破解难点,着力构建科学规范的档案管理体系,奋力推进档案工作转型升级、创新发展。其中,坚持局馆协同,主动对接、上门服务,采取“五个集中”业务指导模式,排定全区各单位整档时间表,指导区内所有镇街完成档案室改造升级并配齐档案管理员,组织各单位前往档案馆开展年度档案集中整理。同时,主动融入数字化发展格局,努力建设高效共享的档案信息集成管理系统。细化具体任务,聚力攻坚,高质量完成所有馆藏档案案卷级目录和文件级目录的逐一校对、补录、电脑著录工作,建成了覆盖全部馆藏的目录数据库。开展馆藏档案数字化集中扫描校对,数字化率92%;加快数字档案管理系统研发进度,完善机房、网络平台、数字化设备等基础设施,全力推进数字档案馆建设。

为释放档案资源巨大潜能,把“死档案”变成“活信息”,把服务党委政府决策、服务经济社会发展、服务群众生产生活作为发挥作用的重要渠道,峄城区档案馆着力建设便民利企服务环境,推行“就近”查档服务。现今峄城区打造出了“网上申请、远程办理、就近取档”国家、省、市、区、镇、村上下贯通的“六级联动”档案查询体系。依托山东省档案查询利用平台,推动档案资源数据共享,实现跨馆、跨域查档“一网通办”,打造群众“家门口的档案馆”,让档案利用者“最多跑一趟”,甚至“一趟不用跑”,有效提升社会大众获得感和满意度。除此之外,记者也在新闻发布会上获悉,峄城区档案查阅利用也实现便利化。峄城区档案馆通过更新档案查阅区计算机、打印设备,配备身份证识别仪、高拍仪等硬件设施,优化档案查阅系统功能设置,使查询操作更加直观便捷、信息检索更加精准快捷,不断提升档案查全率和查准率。实行“午间不断档 全年不打烊”制度,严格执行首问负责、一次性告知、预约查档、延时查档制度,档案利用服务质量和水平持续提升。2024年以来为社会各界提供档案利用191人次、复打印1812页、共调阅档案16381卷,为机关工作查考、编史修志、落实政策、办理退休等提供了有效证据。

下一步,峄城区档案馆将继续以数字化转型为抓手,坚持围绕服务峄城发展,主动融入大局、服务大局,记录好、留存好峄城区伟大奋斗历史,为新时代社会主义现代化强区建设贡献档案力量。