2024 年11月28 日,中国航空工业集团档案馆组织行业专家对中国航空工业集团上电所企业集团数字档案馆开展验收评级。
专家组听取了上电所数字档案馆建设情况汇报,并观看系统演示,对建设内容的完成情况进行了资料审查和现场查验,一致认为上电所企业集团数字档案馆组织推进有力、保障完备、制度完善、标准规范、工作扎实、档案资源开发利用成效显著,满足国家档案局企业集团数字档案馆建设试点要求,通过“航空工业A级数字档案馆”现场验收。
上电所在档案管理和鉴定委员会下成立企业集团数字档案馆建设专题工作组,由业务主管所领导指导,科技发展部、技术基础部等相关部门共同参与。在技术基础部成立了“数字档案馆建设”党员突击队,并将建设工作纳入年度经营计划考核,经费列入年度预算,配备项目所需的人力资源,推动试点工作的正常开展。上电所利用数字档案馆建设契机,推动档案业务数字化转型,建立了完整的数字档案管理体系,深度融入知识管理平台,实现各类信息资源的整合利用,提升知识资源供应能力,支撑单位研发、生产和管理。全力推进档案单套制管理,进一步提高文件、数据管理和利用效率,推动档案业务工作效能提升。
验收会上,航空档案馆高级专务、馆长计红胜对上电所数字档案馆建设工作给予充分肯定:
一、领导高度重视、组织管理高效。上电所档案管理和鉴定委员会统一部署,设立企业集团数字档案馆的专项工作组,编制工作计划,纳入主管所领导的年度考核范围,列入上电所信息化规划,加强软、硬件的投入和人员配备。
二、强化业务集成、实现数智赋能。上电所推进数字档案馆运行管理体系建设,实现无纸化办公,节约办公成本,提高工作效率,减轻各部门工作量。在数字化转型过程中,上电所以业务为驱动,以信息流为介质,打通了信息孤岛,实现了业务信息系统的集成共享,加强信息资源整合,融入了知识管理。
三、业务基础扎实、资源建设效果显现。上电所强化数字档案馆的规范建设,开展制度废、改、立工作,对传统载体数字化率高,并建立档案目录、全文、专题数据库,实现了电子档案归档,服务科研生产效果明显。
四、双融双促有力、文化氛围浓厚。上电所以航空报国为己任,注重党建工作与业务工作的双融双促,在数字档案馆建设期间,成立了“数字档案馆建设”党员突击队,发挥党员先锋模范作用,同时注重人才队伍建设,在集团公司档案专业的三支技术专家队伍中均有建树。并不断加强档案业务培训和内训工作,提升档案管理水平,营造浓厚的文化氛围。
上电所副所长缪万胜对航空工业档案馆给予的大力支持和各位专家的指导表示感谢,并表示上电所将按照评审专家的意见和建议按期认真整改,持续加强数字档案馆建设,不断推进上电所数字档案能力提升,发挥档案工作“还原历史、赋能未来”的作用,以“为党管档、为国守史,为装备发展服务”为目标,更好地为航空装备发展贡献档案力量。
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