观点网讯:12月2日,宝宝树集团(BabyTree Group)宣布已完成独立内部控制审查,并解散及免除战略委员会。此次审查由富事高咨询有限公司担任独立调查员,针对公司内部控制问题进行法证调查和审查。
审查结果显示,宝宝树集团已初步完成内部控制问题的整改。主要发现和补救建议包括职责分离和管理汇报、利益冲突政策、举报政策、董事培训政策和计划、付款交易审批工作流程、执行合同和使用公司印章的审批工作流程、投资的尽职调查和授权、工作人员离职和文件保存、内部审计职能以及非集团关联公司的管理等方面。
具体而言,公司发现时任执行董事兼首席财务官拥有广泛权力且缺乏正式汇报机制,未向董事会披露个人利益,违反反腐政策,未制定全面的举报政策,未为所有执行董事和非执行董事提供正式、全面的培训计划,公司及其附属公司进行了重大的未经授权的不当支付,未经管理层有效批准代表公司执行合同,与AMTD Global和中科创实体有关的投资在没有尽职调查文件或内部评估的情况下进行,审计廉政中心未能充分履行职责,没有保留2018年至2022年的内部审计记录,以及若干非集团关联公司由时任执行董事及其主要下属控制财务事务,存在未经授权的资金转移等问题。
针对上述问题,宝宝树集团已实施一系列补救措施,包括加强成文政策、手册和程序指南,完善现有控制流程和程序,实施专门的利益冲突政策,制定全面的举报政策,落实董事、高级管理人员和主要业务人员的培训计划,更新、发布并实施《长期股权投资管理制度》,制定标准、集中的文件保存政策,审查附属公司的状态,限制对机密资讯和系统的访问,分开保管公司印章、银行工具和记录等资产。
宝宝树集团股份自2023年5月2日上午9时起在联交所暂停买卖,并将继续暂停买卖,直至另行通知为止。
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