单位正在召开汇报会,马上就轮到张主任汇报了,他突然感到手头上缺一点资料,就给小琳发微信要一些数据。小琳查到数据后,立即发给领导。张主任收到后,只回了两个字“谢谢”。
下班了,汇报会还在开。小琳觉得给张主任发了数据,就没有自己什么事儿,关闭电脑,愉快下班。第二天,张主任莫名其妙敲打小琳说:“昨天你下班挺早哇,以后工作要用心点!”小琳当场就懵圈了,不知道自己哪里得罪领导了,百思不得其解。
人一旦当上领导,说话就开始“说半句留半句”了,让下属“猜”,“猜”不出来就要“悟”。小琳不知道张主任还在为她昨天没回复信息恼火呢!用微信给领导发资料,领导回复“谢谢”,这不是已形成“闭环”了嘛,下属没必要再回复什么了呀!张主任为何要敲打小琳“工作不上心”呢?!
我们用微信交流,当对方回复“谢谢”时,就代表对话已“终结”。张主任回复“谢谢”,小琳没有回复,到点就下班,没啥毛病啊!其实,我们代入张主任所处的场景,如果小琳回复“你还需要啥资料随时找我”,那就显得“用心”多了,体现出认真负责的职业精神。
我们在职场上收到“谢谢”,一般有四种场景,相应有四种回复话术。
第一种,领导回复谢谢是一种客套。比如,领导问你要一个电话号码,你发过去后TA回复“谢谢”,相当于回复“收到了”。你回复“应该的”“不客气”就可以了。
第二种,领导回复谢谢是一种表扬。比如,你完成了领导交办的任务,用微信汇报结果,领导回复“谢谢”,其实是对下属进行“表扬”。你回复“感谢鼓励”比较应景,说明你“承接”了领导的表扬,表现出“谦虚”的态度。
第三种,领导回复谢谢是一种敲打。比如,你给领导发微信汇报方案,领导其实并不满意,但为了不挫伤你的积极性,只能回复一句“谢谢”。在这种场景下,从语境中就能感受出“敲打”的意味。高情商就是“共情”能力,你回复“我完善方案后再汇报”,展现出成熟的职业素养。
第四种,领导回复谢谢是一种感谢。比如,你帮领导办了一件私事,领导回复“谢谢”,一般是真心表示感谢。你回复“举手之劳,不必客气,有事尽管吩咐”,既承接了领导的谢意,又表达了“继续服务”的姿态。
PS:收到领导回复“谢谢”二字,不回复是蠢,回复“不客气”是傻,回复“不用谢”是笨。在国际商务礼仪中,跟领导(长辈、女士)通完电话,应让领导(长辈、女士)先挂电话,你先挂电话就是不文明礼貌。专业术语叫作“尊重对方的对话终止权”。所以,领导回复“谢谢”,按照“对话终止权”原则,你应该回复“你有事随时吩咐”就可以了。
综上,细节决定成败。见微知著,体现素养。情商,不仅仅只是一种能力,也是一种筛选机制。你不能在沟通中产生“共情”,不能准确领悟“话外音”,可能已被“筛选”出局了。成年人的职场,只能筛选,不能教育。
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