【保密知识大家学】举案说法 | 机关单位采购或委托涉密业务须谨防泄密|保密知识大家学|档案|泄密|涉密业务

近年来，机关单位采购涉密工程、货物、服务或者委托企业事业单位从事涉密业务情况较为普遍，如涉密工程建设、涉密信息系统运行维护、涉密文件印制、涉密档案数字化等。但在实际工作中，乙方单位驻场施工、运维等人员违反保密规定问题多发，给国家秘密安全带来极大风险隐患，甚至导致失泄密案件的发生。其中，甲方机关单位保密管理责任不落实、监督管理不到位是一个重要因素，需要引起高度重视。

典型案例

涉密工程建设委托服务

案例1：2022年4月，某设计研究院承担某省直单位涉密工程规划设计工作，该省直单位要求项目组部分人员驻场开展工作，并提供一台涉密单机供项目组使用。但是，该单位仅口头简单提出保密要求，时间一长，项目组工作人员也放松了保密管理要求。某日，项目组工作人员钟某因工作任务紧急，使用刻录光盘方式将涉密项目材料从涉密计算机中拷出，并在微信群中传递，项目组成员周某又进一步转发。在案件调查中发现，项目组还存在应当确定为国家秘密的工程文件未定密，并在互联网计算机中处理等问题。案件发生后，相关责任人员均被给予纪律处分。

涉密信息系统运行维护委托服务

案例2：某涉密信息系统运维企业派驻至某省直单位的运维人员张某，在运维过程中发现涉密信息系统中某设备硬盘为固态硬盘，便起了私心，欲据为己有，趁人不备私自拆卸带回家并安装在个人电脑中。由于该硬盘上“三合一”程序运行正常，开机后启动违规外联告警。案件发生后，相关责任人员均被给予处理。

涉密档案数字化委托服务

案例3：2022年12月，某公司受委托为某市直机关开展档案数字化工作。其间，工作人员林某在整理档案时发现1份标密文件，出于炫耀心理，使用手机对文件首页进行拍照，在个人社交媒体账号发布，造成泄密。案件发生后，林某被开除，相关责任人员均受到处理。

案例剖析

以上案件的发生，暴露出机关单位在进行涉密业务委托时，忽视自身监管职责，对涉密项目“一托了之”，存在较大管理漏洞。

一是保密监管职责区分不清。在项目委托服务过程中，虽然双方签订了保密协议，但对保密工作职责未进行明确划分。在开展委托服务前，甲方和乙方未就保密管理职责进行充分沟通，明确责任，导致出现“两不管” 的空白地带，从而为失泄密事件埋下隐患。

二是甲方单位过度“放权”。一些甲方单位虽然明知自己应当对驻场服务人员负有保密监管责任，但是出于“图省事”等心理，对驻场人员过度放权、过度“信任”。比如，有的涉密档案数字化工作既没有甲方人员监管，工作环境中也没有安装监控设施，更没有对计算机信息输出采取管控措施，给窃密人员留下可趁之机。

三是保密教育培训缺位。实践中，乙方单位“重效益轻管理、重应用轻安全”的现象普遍存在，对内部人员的保密教育培训不够重视，导致大部分服务人员保密意识淡薄、保密常识欠缺。一些甲方单位也未足够重视，以不属于自己单位人员为由，不对提供相关服务的人员进行保密教育培训和保密提醒，相关人员因不知、不懂造成泄密。

工作建议

明确责任防风险。机关单位在开展涉密委托服务项目时，要与乙方企业明确划分保密管理责任，在合同约定中明确责任内容，确保项目施工建设期间保密要求“有人提”，保密措施“有人落”，保密监督“有人盯”。要根据委托业务归口管理，将乙方企业的日常监管纳入保密日常管理职责范围，并将监管工作纳入年底绩效考核内容，进一步夯实保密管理主体责任。