如何防止文件泄密？好的文件加密软件推荐

数据安全成为企业生存和发展的关键。文件泄密不仅可能导致商业机密泄露、客户信息暴露，还可能引发法律风险和声誉损失。

为了防止文件泄密，企业需要采取一系列措施，其中文件加密是不可或缺的一环。

本文将介绍如何防止文件泄密，并重点推荐一款高效的文件加密软件——安企神软件。

一、防止文件泄密的方法

1、加强访问控制：实施严格的身份验证机制，如多因素身份验证， 根据员工职责和需要，设置不同级别的访问权限，确保只有必要人员才能访问敏感文件。

2、文件加密：使用加密算法对敏感文件进行加密，确保文件在传输和存储过程中不被非法获取。 对整个磁盘或分区进行加密，防止设备丢失或被盗时敏感数据被轻易获取。

3、数据丢失防护策略：实时审计网络流量和文件传输活动，识别并阻止敏感数据的非法传输，在员工终端设备上安装审计软件，审计员工对敏感文件的操作行为，如复制、粘贴、打印等。

二、安企神软件：高效的文件加密解决方案

安企神软件是一款终端安全软件，它不仅具备屏幕监控功能，还提供了全面的安全防护措施，特别是在文件加密方面表现出色，采用了先进的透明加密技术，确保文件在用户打开时自动解密，在关闭或保存时立即重新加密。。

功能详解：

1、透明加密技术：

  • 软件采用透明加密技术，在不影响员工正常操作的前提下，对文件进行自动加密和解密。
  • 加密后的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用将呈现乱码或无法打开。

2、全面的加密功能：

  • 支持对电子文档、设计图纸、源代码、研发资料等机密文件进行自动、强制的透明加密。
  • 可以控制密文中的内容是否可以复制到非秘密文件或程序中。
  • 支持所有应用程序的控制，如Office、WPS系列、AutoCAD、Solidworks等设计软件生成的文件会自动加密。

3、灵活的权限管理：

  • 软件提供文件密级管理功能，可以根据不同角色和部门设置不同的访问权限。
  • 支持公司重要文件的密文分级加密保护，越核心的数据接触的人越少，减少泄密可能。

4、外发文件控制：

  • 对发送给合作伙伴或客户的文件，可以控制其打开次数、有效时间，甚至可以将文件固定用于对方指定电脑。
  • 员工出差携带的便携式保密计算机可以进行有效的时间控制，密文在有效时间内可以打开，超出时间后无法打开使用。

三、实际应用场景

  • 制造业：保护产品设计图纸和技术文档，防止商业机密泄露。
  • 金融行业：确保客户资料和个人隐私数据的安全，遵守严格的行业法规。
  • 政府部门：维护公共信息安全，防止敏感信息泄露影响社会稳定。
  • 教育机构：保护科研成果和学生个人信息，营造安全的学习环境。

四、总结

安企神文件软件凭借其透明无感知的加密技术、强大的权限管理、智能水印与追溯功能、详尽的操作日志记录、跨平台兼容性、高效的终端安全保障以及灵活的上网行为管理和电脑屏幕监控等功能，为企业提供了一套全面的数据保护解决方案。