保密提醒：常见的数据泄露风险与加密，如何防止企业数据被泄露

据统计，数据泄露通常包括两大方面：

  • 一方面，不法分子通过网络攻击重要部门窃取数据的活动越发猖獗；
  • 另一方面，国家秘密、工作秘密、个人隐私正面临着极大的数据泄露风险。

常见的数据泄漏方式

近年来，数据泄露、窃取事件频频发生，从案发情况来看，导致数据安全隐患增加的原因主要有以下3种。

1、数据窃取：数据窃取一般指外部人员利用技术手段主动窃取数据，或策反内部人员协助其达到窃取数据的目的。

2、数据泄露：数据泄露主要指因人员保密意识薄弱、疏忽大意造成数据泄露。此外，部分人员出于经济利益或报复情绪等原因，将敏感数据故意泄露或售卖。

3、数据丢失：数据丢失一般指因数据发布或传输流程存在缺陷、数据存储介质丢失、维修或处置失误、不完善的数据定级制度及授权访问机制失控导致的敏感数据泄露。

如何防止数据泄露

防止企业数据泄露是确保企业信息安全的重要一环。以下是一些有效的措施，可以帮助您保护企业数据免受泄露的风险：

1、使用防泄密软件‌

推荐大家使用安企神软件提供的数据防泄密解决方案，它专门针对敏感数据防泄密的保护系统，尤其是对研发型、设计型、数据型企业数据防泄密保护。

实现对数据的代码级保护，且不影响工作效率，不影响正常使用。所有敏感数据都自动加密并配合多种管控机制，从而得到有效的范围控制，防止泄密。

2、实施文件加密‌

  • 对敏感文件进行加密处理，确保即使文件被非法获取，也无法被未授权人员阅读或利用。软件提供了透明加密模式，允许用户在无需改变工作习惯的情况下自动加密文件。

加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。

3、权限控制‌

  • 根据员工的岗位和职责设置不同的访问权限，限制对敏感数据的访问，防止敏感数据被未授权人员访问或滥用。

4、监控员工电脑使用行为‌

  • 通过防泄密软件的监控功能，了解员工的电脑使用行为，及时发现并阻止可能导致数据泄露的行为。

5、加强员工安全意识培训‌

  • 定期对员工进行信息安全意识培训，提高员工对信息安全的重视程度，减少因人为疏忽导致的数据泄露风险。

6、制定和执行信息安全政策‌

  • 制定明确的信息安全政策，明确数据分类、访问权限、存储和传输要求等，确保员工了解并遵守相关规定。

7、定期审计和检查‌

  • 定期对企业的信息安全状况进行审计和检查，及时发现并修复潜在的安全漏洞和风险点。

综上所述，防止企业数据泄露需要采取多种措施，包括使用防泄密软件、实施文件加密、权限控制、监控员工电脑使用行为等。这些措施共同作用，能够为企业提供全面的信息安全保障。

编辑：小高