17 个警示信号表明你的老板有毒,你需要注意
在工作场所,冲突不可避免,但及时处理冲突是避免尴尬互动和不良工作环境的唯一途径。无论你是经理还是团队成员,以下是 18 个快速巧妙处理工作场所冲突而不使情况恶化的技巧:
保持冷静
在工作中一旦出现冲突,保持冷静是至关重要的。做几次深呼吸,以清晰的头脑处理这种情况。情绪化会使事情变得更糟并使冲突升级。保持冷静有助于你更清晰地思考并做出适当的反应,从而更容易找到解决方案。
找出原因
尝试找出分歧产生的背后原因。各方是因某个特定问题而争吵的吗?是不是有什么事情致使情况变得更糟?在着手寻找解决方案之前,先调查原因。了解问题的根源有助于确保你的解决方案解决了实际问题,并防止未来发生冲突。
私下讨论
不要在工作场所把事情闹得人尽皆知。最好私下进行讨论,以避免不必要的办公室流言蜚语,同时确保双方都能自在地讨论冲突并且愿意去解决它。保持对话的私密性表示尊重,并可以导致更诚实和建设性的讨论。
听取双方的说法
不要把一个人的观点和另一个人的观点对立起来。与冲突中涉及的每个人交谈,并询问他们的说法。耐心倾听他们,并且确保重复他们所说的话,以保证故事的连贯性。这种方法有助于您了解每个人的观点,并表明您重视他们的意见。
理解他们的立场
一些工作场所的冲突之所以发生,是因为人们由于个人或职业问题而大发雷霆。设身处地为他们着想,看看是什么可能促使他们争吵或不同意。在您有清晰的了解之前,要保持中立。理解他们的观点可以帮助您更有效地解决潜在问题。
设定一个共同目标
您或许无法解决所有问题,不过您可以采取一种能够达成目标的方法。与相关方交谈并设定一个他们可以努力实现的共同目标。这会帮助他们看清大局并解决问题。专注于共同目标可以激励每个人合作并建设性地解决他们的分歧。
请他们提出解决方案
要是您无法提出解决方案,那就请涉及的双方提出一个。这将帮助他们回到同一页面,或者至少弄清楚哪种类型的解决方案对他们有效。您可以从那里着手,促进讨论,确保其保持富有成效,并专注于找到每个人都能同意的解决方案。
让第三方参与
要是您没法决定做啥,那就引入第三方。
鼓励公开对话
鼓励相关人员互相公开聊聊。让他们讲讲自己的感受、担忧还有想法,别打断他们。当每个人都觉着自己说的话被听进去了,这有助于消除误会,也更容易找到对每个人都管用的解决办法。坦诚的对话是向前迈进的关键。
优先考虑关注点
别忽视各方的关注点,把它们整理出来。优先处理那些最有可能破坏健康工作环境的问题。一旦处理了主要问题,您就可以处理较小的问题。处理所有大大小小的关注点,表明您重视每个人的意见,并致力于创造一个积极的工作场所。
采取解决问题的态度
要是您一直拖着,还保持消极态度,您就达不成健康的协议。
关注未来
别让冲突妨碍您获取机会、取得成就。坚持您个人的职业目标。记住得保持冷静沉着,别让情况进一步恶化。保持专注和专业精神将帮助您应对冲突,同时在职业生涯中取得进步。
从冲突中继续往前走
有时,从冲突中继续往前走是处理它的最好办法。要是您和相关方想不出解决办法,那就接受这种情况,再找个解决途径。陷入冲突只会让情况变得更糟糕。专注于您的工作,放下您无法改变的事情。
建立明确的规则
设定清楚的个人和职业界限,防止这种情况再出现。您可以与相关方讨论这些规则,甚至将其提交给管理层以解决问题。这将有助于促进相互尊重。
选择合适的时间
选对解决冲突的时间对于获得积极成果特别重要。避免在任何一方分心或压力大的时候,例如在项目截止日期之前。早晨或者午休时间是最好的,因为每个人头脑都清醒,也有想法去思考。
跟进
解决冲突后,与所有相关方进行跟进,以确保策略行之有效,这一点十分重要。
对每个人开展冲突解决方面的教育
对员工进行有效的冲突解决教育,能够在许多问题产生之前加以预防。
营造积极的工作环境
鼓励开放的沟通、团队合作以及相互尊重,从而避免冲突。营造一种每个人都感到被倾听和被欣赏的文化。像定期的团队建设活动以及诚实、透明的领导这类简单的事情,在建立稳固的关系和防止误解方面能够发挥重大作用。
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