您了解城市建设档案吗?它和我们每位市民的生活息息相关。大到城市更新,小到家装设计,都需要以丰富的城市建设档案为基础。上海市城市建设档案馆藏有类别众多、数量庞大的城建档案,为上海建设具有世界影响力的社会主义现代化国际大都市发挥了重要作用。

那如何利用城建档案?需要提交哪些证件材料呢?小编将用五期公众号文章,来为您解读城建档案利用程序和要求,帮助您方便、高效地利用城建档案。

点击这里查看前三期:

第一期 如何通过微信公众号进行档案利用咨询与预约

第二期 建筑物所有权人如何利用档案

第三期 物业公司、业委会如何利用档案

今天的第四期将为您介绍公房租赁人、工程建设单位如何利用档案。

如果您想利用您的公房租赁部位的档案,请您带好以下证件材料:

  • 公房租赁证明原件(租用公房凭证/租用居住公房凭证)

  • 公房租赁人的身份证原件;若租赁人是单位,您还需提供租赁单位介绍信原件,注明利用目的和内容

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代办人应出示以下证件材料:

  • 公房租赁人的公房租赁证明原件(租用公房凭证/租用居住公房凭证)

  • 公房租赁人的身份证原件

  • 代办人的身份证原件

  • 公房租赁人委托代办人利用档案的委托书原件

如果您想查询本单位移交的建设工程档案或者本单位建设工程的政府审批文件,请您带好以下证件材料:

  • 城市建设档案移交接收单原件或建设工程规划许可证原件

  • 建设单位介绍信原件,注明利用目的和内容

  • 介绍信上指定的档案利用人员身份证原件

建设工程规划许可证示例:

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特别说明

本文采用通俗的语言解释了城建档案利用的程序和要求,具体档案利用以《上海市城市建设档案利用规定》为准。

如果您需要复制档案,我们将为您提供复制件。请您确认复制形式、复制内容,并填写《上海市城市建设档案复制签收表》,在档案服务窗口当面签收复制件。我们提供的复制服务是免费的,为积极践行绿色环保理念,合理使用公共资源,只提供一份复制件,感谢您的理解与支持。

(供稿:上海城建档案)

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