在律师的执业过程中,有多少人使用过“电子签章”?
一直以来,律师行业都是极度保守的行业。。。
然而,随着电子合同、电子签名、电子签章在民商事活动中的不断普及,越来越多的企业和个人也逐渐接受和认可了这一数字经济的新常态,律师行业也开始面临着前所未有的科技挑战与机遇。
是顺应潮流?还是继续保守?
或许有的律师还不太了解,电子签章是什么——
走进电子签章
所谓电子签章,就是一种由电子印章制章者数字签名的安全数据,它由印章信息、制章者证书、签名算法标识、签名值等部分组成,用于安全签署电子文件。因此,电子印章既保留了传统形式上的物理印章的视觉效果,又带有先进的电子签名技术,从而保障了电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。
我国《电子签名法》(2019年4月修正)第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
所以,在民事活动中,无论是合同类文书,还是其他文件、单证等非合同类文书,当事人可以约定适用电子签名,不得仅因为其采用电子签名而否定其法律效力。
○ 民商事合同/协议中一方使用电子签章,另方使用实体签章均有效;
○ 民商事合同/协议中各方均使用电子签章,均有效。
我们知道,在传统线下盖章的模式下,律师需要盖章,就必须预留足够的时间。
而律师行业的特殊性,决定了律师们待在律所的时间普遍偏少,当文件需要盖章时,律师返回律所将产生更多的通勤时间。
如果是采用邮寄的方式,又容易发生文件丢失、损坏的情况,时间成本也随之增加。
可见,传统实体印章已无法满足律师快节奏的工作日常。
而电子印章却因其便于携带、使用和管理的优势,同时可以有效减少印章被盗用、冒用和滥用的风险,逐渐赢得了律所的青睐:
1、提升文件盖章效率;
2、有效控制“空白章”风险;
3、降低档案管理成本;
4、便于分支机构印章管理;
从目前的反馈来看,电子签章在律师行业的应用也确实取得了不错的效果。
据公共资料显示,盈科律师事务所在引入电子签章系统后,其实现了委托合同、委托书、律师函、投标书、法律意见书等文件的电子签章,业务效率得到“飞跃式”提升。
△电子签章可签署的场景
不过,对于律师来说,使用电子签章虽然有一定便利,即避免了出差及不在律所需要来回奔波签约导致过高的执业成本;
但也带来了相当程度的“不便”,律师使用第三方平台与客户签署了电子合同后,还需要另行下载保存合同文件,并进行后续的归档管理,环节反而变多了。
当业务量达到一定程度后,“单人作战”的律师更加疲于应对。
这也是为什么我们向您推荐「电子签章」的原因。
比起单独把电子签章替代线下用章(需要跨平台,信息重复录入,查找不便),律宝电子签章最大的优势就是搭载于律宝律师工作平台,更适配律师行业的业务需求——
它能最大程度地提升律师使用电子签章的便捷性,扩大签章使用场景,使律所管理和律师业务的联系更为连贯。
接下来将为您介绍律宝电子签章的3大领先优势:
1、客户手机在线签约,提升服务满意度
律宝电子签章为客户提供了便捷的在线签约体验,律师发送给客户的文件材料,客户可以通过小程序进行接收和签署,随时查看签约情况。
这种科技感十足的签约方式不仅提升了客户的满意度,还增强了客户对律师专业度的信任。
律宝自动生成委托合同-自动盖章示意图
2、审批通过即自动用章,提升行政效率
此前我们介绍过,律宝具备智能化的审批与自动用章系统,文件通过审批后,系统即自动完成盖章操作,无需人工进行盖章,可以有效降低律所的行政工作量。
即便面对周末紧急任务,也无需抽调人手回所或担心时间紧迫,确保业务流畅无阻。
3、文件直接归档至案件,无需另外保存
使用电子签章后,所有文件在盖章后均可自动归档至相应的案件中,实现线上存储。
律师无需从第三方平台另外下载保存,更便于集中管理查找,也减少了律师后期归档案件的工作量。
△盖章文件自动保存到案件
想象一下,通过律宝电子签章,律所可以真正把线下盖章的流程,搬到线上来,案件审批和合同盖章同步完成。
律师们在接到案件时,只需在电脑或手机上直接生成所需文书,审批通过后,系统就会自动加盖律所印章。
律师们坐在家里、咖啡馆,甚至是在外出办案的路上,只需手机上轻轻一点,1分钟就可以得到一份盖章文书,从此告别繁琐的往返和手工盖章。
在这个数字化时代,律师行业的每一次革新都是对效率与安全的双重追求。
电子签章的出现,不仅打破了传统用章的局限,更为律师们的工作带来了前所未有的便捷。
通过「电子签章」,我们不仅见证了科技如何赋能法律服务,更看到了未来律所管理的高效与智能化。
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