单位里，办公室被誉为“0”号处（科）室，起到牵头抓总、上通下联、左右协调、中转运行的作用。办公室主任看似是服务型中层，服务领导、服务同级、服务基层，实权似乎不大，但提拔得比其他部门快，主要原因是他们得到了主要领导的信任。
办公室主任私下里被戏称为领导的大管家和小棉袄，典型的心腹和自己人，甚至是家里的“家臣”，凸显在主要领导身边的重要作用。主要领导在选人用人上拥有绝对的话语权，近水楼台先得月，优先提拔自己人也属情理之中。除了这个原因之外，还因为办公室主任手里悄悄藏着“四个账本”，绝对不会告诉同事：
【1】心理账本。
办公室主任被戏称为一把手的小棉袄，绝非浪得虚名，他们必须是领导肚子里的蛔虫才算是称职的。领导喜欢什么讨厌什么忌讳什么怨恨什么，他们比领导自己还清楚。
领导还没说出口，他们就能脱口而出，甚至能说出领导想说但不方便说的话，不用领导交待，也不用领导使眼色，他们就能“急领导之所急、想领导之所想”，精准揣摩领导的心理，简直就是一个优秀的“嘴替”。
【2】关系账本。
办公室主任手里都有一个人际关系小账本，记清楚领导人脉关系，谁是领导的贵人，谁是领导的资源，谁能决定领导的命运，谁能制约领导进步的脚步，逢年过节，就要主动帮助领导列出走访慰问的清单，什么人享受什么“拜访”的待遇，除了领导就没任何人能搞明白了！
办公室主任最清楚，领导不愿意搭理谁，有意识地提防谁，最讨厌见到谁，今天不愿意接近谁，明天要躲着谁，把领导的大门守得铜墙铁壁一般。领导明明坐在办公室里，办公室主任已经把领导不想见的人给“过滤”掉了，千方百计以各种理由把那些人“堵”在门外。
【3】思路账本。
一个领导一个思路，换了领导就要换一套工作。领导想干的事，不想办的事，没有比办公室主任更门清的了！每一个阶段，领导想抓的重点工作，办公室主任要清清楚楚，以督查督办的形式，把领导想办的事情推进得明明白白。
任何领导抓工作也要遵循“弹钢琴”法则，精力有限，集中精力抓重点工作，俗称“牵住牛鼻子”，一般人还真搞不清楚领导想抓的工作，有时候会猜错领导的意图。领导说话云山雾罩，说一半留一半，让下属去猜，明明领导想往左，但就是不明说，只有办公室主任能猜透领导的心思，把工作抓在点子上。
【4】日程账本。
陪同领导出差，把领导“伺候”舒服，那是办公室主任的基本功，每一位办公室主任都是“金牌保姆”，把领导的行程安排得明明白白、舒舒服服、板板正正的。远香近臭，陪领导出差能放大下属的优点，也能放大下属的缺点，所以，陪领导出差，不是游山玩水，而是一项门槛很高的技术活了，只有办公室主任最胜任了。
主要领导出差，从带什么文件资料，准备见什么要人，到备什么拖鞋、带什么慢性药，都要搞得清清爽爽，不能让领导操任何心，只有领导想不到的，没有办公室主任做不到的。饭局上，只要领导一个眼色，办公室主任已经把“护肝片”或“消酒丸”悄悄递了过去，饭局后，领导一端水杯，一颗“安宫丸”已经递到手上。
PS：主要领导喜欢提拔的办公室主任，必须具备“大局”与“细节”兼容的本事。在单位工作思路上，他们要起草年度报告，把全局性的思路写得有高度有深度；在单位务虚会上，他们陪领导调研，代笔写出高水准的调研报告；在工作推进上，他们能把握重点，抓住主要矛盾，把领导关心的事务落实到位；在领导的日常工作中，又把各种细节做得细致妥帖，让领导用着放心、用着省心、用着顺心，不优先提拔还等着什么呢！
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