无票支出,顾名思义,就是企业实实在在花了钱,却没能拿到相应的发票。这在企业经营中相当常见,可带来的麻烦也不少。

到了企业所得税汇算清缴的时候,由于这些支出没有发票作为凭证,无法在税前扣除。企业就得多缴纳企业所得税。长期存在大量无票支出,还会让企业的账目混乱不堪。如果税务机关稽查,发现企业存在大量无票支出,可能还会认定企业有故意隐匿收入、虚增成本费用等税务违法行为。

一、常见的无票支出场景

一、常见的无票支出场景

(一)采购环节

很多企业在采购原材料、办公用品或者设备的时候,容易出现无票支出的情况。有的企业为了节省成本,选择那些价格低但不提供发票的供应商。

还有的时候,供应商是小规模纳税人,本身发票额度有限,或者为了享受税收优惠政策,不愿开具发票,企业要是着急拿货,也可能妥协接受无票交易。

(二)服务费用支出

企业聘请外部专家进行培训、咨询服务,或者找广告公司做推广宣传,经常会碰到拿不到发票的难题。另外,一些小型的广告公司、设计工作室,为了少交点税,会跟企业商量,少收点钱但不开发票,有些企业为了图便宜也就答应了。

(三)劳务报酬支付

临时雇佣工人、兼职人员干活,支付劳务报酬时,无票支出就冒出来了。还有些企业找个人做兼职工作,给了报酬后,个人往往不会主动提供发票,企业也不知道该怎么处理。

(四)员工报销环节

员工因公出差、招待客户产生费用后报销,如果财务制度不严谨,也容易出现无票情况。由于嫌麻烦或者不清楚规定,没有进索要发票,回公司报销时就只能是无票支出,给公司财务带来麻烦。

二、筹划方法

二、筹划方法

(一)优化供应商管理

选择正规供应商:在采购原材料、办公用品等物资时,优先与能提供正规发票的供应商合作。大型企业一般都有完善的发票开具体系,虽然产品价格可能相对高一点,但综合考虑税收成本和财务风险,性价比其实更高。

协商开票:要是遇到心仪但暂时无法提供发票的供应商,可以跟他们协商,通过合理加价等方式,促使其提供发票。

更换供应商:对于那些实在无法提供发票,又不愿意配合协商的供应商,企业就得果断更换。

(二)规范员工报销制度

制定严格制度:明确规定员工报销必须提供合法有效的发票,对于无法提供发票的情况,详细制定特殊处理流程。

培训员工:定期组织财务知识培训,让员工清楚认识到发票对企业的重要性以及获取发票的正确方法,提高员工主动获取发票的意识。

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