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住宅小区遭遇屋顶漏水、电梯故障、外墙脱落等棘手问题时,往往需要动用住宅专项维修资金(以下简称“维修资金”)来解决。然而,维修资金申请流程多、耗时长,这一难题该如何破解?记者从上海市物业管理事务中心获悉,目前,多个住宅小区正积极试点维修资金年度使用计划,大幅提升了维修资金的使用效率,今年更有望进一步拓展试点范围,有望推广至100个住宅小区。

维修资金专门用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新与改造,由小区业主大会授权业主委员会,依照《上海市住宅物业管理规定》以及《维修资金管理规约》等法律法规进行统一管理和调配使用。近年来,随着房屋使用年限不断增长,部分住宅小区的设施设备日益老化,各类修缮需求如雨后春笋般激增,维修资金的使用频次也大幅攀升。

长宁区的海信花苑小区,便是典型的老旧小区代表。该小区建成已近30年,设施设备老化严重,亟待修缮的项目多。与此同时,小区公共空间局促,公共收益也十分有限。那么,如何在确保小区设施设备得到妥善维修的同时,做好维修资金的合理管理呢?海信花苑业委会主任俞正世介绍,小区业委会经反复商议,确定了一个总原则:小区维修资金使用实施年度计划,每年使用的维修资金总额严格控制在划入金额的50%以内,以此保证维修资金余额能够逐年递增,为未来可能出现的重大更新改造项目筑牢资金防线。

在确定优先启动哪些维修项目时,业委会始终秉持“小区居住安全永远排在首位”的核心理念。他们提前一年精心制定修缮维修计划,但凡预算金额超过5万元的项目,都必须经过全体业主投票表决;同时,结合公共收益的实际情况,有条不紊地推进小区环境改造以及设备设施更新项目。俞正世介绍,小区成功更换了4部电梯,安装了高清摄像头,完成了屋面渗水维修等工作。目前,小区的维修资金余额超过了首期筹集的总额,成功实现了维修资金收支的良性循环。持续增长的维修资金余额,切实为小区的安全运行提供了坚实可靠的保障。

无独有偶,徐汇区田林街道的尚汇豪庭小区业委会同样通过集体研讨,试点推行维修资金使用年度计划这一创新举措。该举措通过全面梳理小区年度待维修事项、精准确定年度维修预算、严格审批表决相关事项是否纳入年度使用计划等一系列步骤,极大程度地简化了计划内维修事项的表决频次,有效降低了资金使用过程中拆分工程的可能性,显著提升了维修资金使用的透明度,确保资金使用既合理又便捷。

2024年,尚汇豪庭将垃圾房设备拆除、柏油马路维修、灭火器过期更换等9项常规维修项目纳入年度计划表,仅需进行一次业主大会征询表决即可。尚汇豪庭业委会主任陈江介绍说,若小区出现年度计划外的紧急维修项目,将严格依据《维修资金管理规约》另行处理。

上海市物业管理事务中心副主任张焱向新民晚报记者透露,他们在梳理962121物业服务热线的来电内容时发现,大量咨询和诉求都与维修资金相关。2024年,全市9个区的部分住宅小区开展商品住宅小区维修资金年度使用计划试点,收获了良好的效果,因此,2025年计划在100个小区大力推广这一新举措。

另据了解,为了能够在第一时间解决居民的急难愁盼问题,2024年,上海市物业管理事务中心联合16个区房管部门、物业企业举办了5200场“物业便民服务周”活动,将贴心的便民服务送进社区;推出962121物业服务热线第三方特约维修服务2.0版,持续拓展第三方特约维修服务内容;962121物业服务热线维修处置满意率高达99.88%,投诉处置满意率也达到了94.31%;助力96个商品住宅维修资金余额低于30%“红线”的小区完成依法续筹;推动5000余个住宅小区开展“亮价格、亮承诺、亮计划、亮服务”试点等。2025年1月1日,上海市物业管理事务中心还发出《让阳光透亮物业治理各环节》的倡议,后续将在更多小区大力推广“维修资金使用年度计划”“亮价格、亮承诺、亮计划、亮服务”等新举措,从多个方面、多个维度全面提升物业服务质量,不断提高居民满意度。

新民晚报记者 杨玉红

栏目编辑:金志刚

来源:作者:新民晚报 杨玉红