相信广大财务人员心中对此多少有所困惑,通常合同是由公司法务工作人员来进行审核的,但如果公司没有专门的法务部门或法务人员,财务往往会被要求代替法务部门参与合同签署的审核。而当财务涉及合同审查时,其不仅需要控制风险,同时还要换位思考,促成业务。
因此,作为财务人员,在审合同时一定要记住掌握以下五个要点!!

  • 判断合同的金额是否超过预算

身为财务,查看合同金额是否在预算范围内一定是审查时的重点,尤其是当审查购买合同时,一定要关注合同中的付款条款,如分期付款还是一次性支付,杜绝出现无法支付货款而造成公司损失的风险。

  • 核对合同的基础信息

收付款时间:如果是收款,时间越短越好,以方便资金快速回笼,如果是付款,则尽力延迟,同时需要注意语言表述,如是以工作日为计算单位,还是自然日为计算单位。
收付款方式:优先选择适合企业自身的首付款方式,公对公转账是最好的选择。
收付款账号:千万不要忘记多次核对双方收付款账号!

  • 审核合同相关的税务事项

如果合同中涉及发票较多且金额较大的情况下,财务人员需严格审查发票种类、税率、开局时间、开票内容等项目,并且看清其条款中是否有需要先开具收款发票等相关事宜,杜绝纠纷。

  • 审核合作对象的基础信息

确定合作对象的信誉度、基础信息、经营范围是否包含交易业务等内容,确保合作对象是否有能力履行合同。

  • 审核合同是否还存在隐形成本

当合同执行流程涉及客户、供应商、采购、研发、生产、仓储、销售等多方面,企业内控和执行协调的成本则会相对较高,因此一定要在审核时检查是否有这类因素的存在,避免后续会对预算产生影响。
合同作为企业交易的载体,是企业利益的重要保障之一。在日常管理中,无论是销售合同还是采购合同,合同审核是财务审核中耗时较多的环节,也是加强风险防控的重要环节。因此,财务人员在审核合同时,如何审得快、准、严,且解决时间与人力的浪费问题,则成为当下诸多企业提升合同管理的主要关注点。
而智能合同审查系统的出现,也让企业财务提升了审核的准确性,时效性,不仅降低人力成本,还能提升企业风险防控水平。以下便以法大大电子合同平台为例,助大家更好的了解。

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