点击蓝字【秋叶 Excel】
发送【6】
免费领 1000+篇 Excel 精选教程!
本文作者:明镜在心
本文编辑:卫星酱
想必大家都知道,Excel 表格里的数据量一般是不固定的,有多有少……
面对不同数据量的表格,我们处理的方法和思路也不同。
那么如果数据量太多,如何才能快速、批量数据处理呢?
今天我就跟大家分享一些技巧,一起来看看吧!
快速找出错误值
我们在处理数据的过程中,会使用函数公式进行计算或查找引用等。
这样难免会出现一些错误值。
比如下表中的数据是引用了其他工作表中的数据:
可以看出其中有一些单元格是错误值#N/A。
怎样才能快速找出所有的错误值,并进行处理呢?
简单!
我们可以利用【筛选】功能。
首先,点击【数据】-【筛选】。
然后,点击单元格中的【筛选】按钮,并把滚动条拉到最下面,此时就能看到列表框中的错误值了。
【要点解析】
Excel 排序的规则是:数字 <文本<逻辑值<错误值,依次由小到大排列。< pan>
所有类型的错误值都会排在其他数据之后。
所以,我们只需要利用这个原理,就能快速筛选出所有的错误值,并对其进行处理。
还有一种方法是:
利用【查找】功能快速查找出错误值。
按【Ctrl+F】调出【查找和替换】对话框,
在【查找内容】中输入「#」,并把【查找范围】设置成【值】。
最后点击【查找全部】即可。
此时左下角会显示出多少单元格被找到。
我们可以依次点击列表框中被找到的错误值单元格,逐一进行处理。
【要点解析】
在 Excel 中错误值都是#开头的,所以我们可以通过查找:「#」,快速找到数据中是否存在错误值。
超乎想象的快速填充
在某些情况下,我们需要根据指定条件提取数据。
以便进行后续的统计分析。
比如下表:
需要提取摘要中的公司名称,
可以看到,有的公司名称在后面,有的在中间,
有的使用的是全角括号,有的使用的是半角括号,还有的使用下划线分隔开。
其实,工作中的表格真是这样千奇百怪的,只有你想不到,没有大家做不到的。
这里模拟了十万行数据来测试下快速填充的威力。
步骤如下:
❶ 在【E2】单元格先手动输入第一个公司名称,如下图:
❷ 然后按【Ctrl+E】,结果秒出。
但是此时的结果,不都是正确的。
❸ 将不正确的数据进行手动修正之后,达到提取数据的目的。
下面的操作动图可以参考下:
【要点解析】
从动图中可以看出,处理 10 万行级别的数据,快速填充依然能秒出结果。
而且它还可以实时动态的来调整提取的内容。
真的是很神奇!!!
如果你此时用的是函数……10 万行级别的数据,Excel 可能就直接卡死机了!
今天与大家分享了几个处理大数据的技巧。
❶ 快速查找出错误值
方法一,利用筛选功能, 方法二,利用查找功能。
每个功能都可以快速查到错误值。
筛选主要是用于一列数据,而查找可以用于多列数据。
❷ 利用快速填充提取数据
快速填充的功能在处理大数据时,真是秒出结果,而且具有实时动态修正提取数据的功能。
由于篇幅所限,今天就分享到这里,后续还会跟大家分享其他处理数据的技巧。
好了,如果喜欢今天的文章,欢迎点赞&转发!
如果你还想让老师手把手教你更多 Excel 实用技巧,那就来《秋叶 Excel 3 天集训营》吧!
这里有专业老师@拉登Dony教你表格设计+数据处理+数据可视化,带你玩转 Excel,解锁你的职场晋升密码!
秋叶 Excel 3 天集训营
原价 99 元
现在限时免费
添加 Excel 班主任微信
助你提高效率、升职加薪!
热门跟贴