如果你遇到过这种情况——同事软硬不吃、油盐不进、自始至终不配合你工作——那你的应对方式也应该迭代升级。下面就来看看能解决此类问题的划定边界法。

什么意思?就是你先界定清楚双方的工作范畴,然后告诉同事:你们对各自的目标负责就行,不需要对对方的目标负责。咱就不谈一加一大于二的团队效果了,像这样把合作要求降到最低,就是“划定边界”的字面意义。

在此基础上,要想让这种方法真正起效,你还要做好下面这三步。

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第一步,引入决议人。

你已经尽力降低要求了,但同事仍旧不予配合,这个时候,引入一位有责有权(特别是有人事任免权)的上级就成了当务之急——你的话他不愿意听,对他的上级总不会置之不理吧?

你可以跟决议人这样说:“领导,我想邀请您参加我们后天下午一点的会议,主要是跟大家讨论接下来的工作计划,把每个人具体的工作指标定下来,否则项目组工作不能很好地开展。这件事很重要,请您务必来参加这次会议,也请您给我们的工作提提意见。”

不必担心领导可能会拒绝你,不来参会。你的项目是他安排的,你的业绩也是他的业绩。只要你言之有据,他就没理由不支持你。

把直接上级和项目组同事邀请到同一个会议以后,第二步是在会上共识核心指标,按约定节奏来追踪指标的完成情况。

你心里要很清楚,这场会议的首要议程是敲定落到项目组同事头上的指标分别是什么。总之,各人的帽子各人戴走。

会议的次要议程是共识工作节奏,比如以周或是以天为单位(根据项目实际情况自行决定)来确定同事各自的进度。你可以建一个临时的任务群或者邮件组,把上级和同事拉进去,请大家发布自己当周或当日的工作进度,有问题也在群组里提。像这样以固定的频率来呈现每个人的工作状态,谁“拉胯”、谁先进,所有人都能看见。

刚开始的时候,你一定要带头提交你自己指标的完成情况,给大家示范,也帮大家养成习惯。只要那个同事心里稍微有点数,就知道这样下去不行,群众都在看着;他自然会学着收敛一点,按自己在会上的承诺推进任务,配合你工作。

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但如果对方还是执迷不悟,那你就要准备好第三步了:汇总证据,向上级求助。

领导虽然在项目群里,但他可能没仔细看每个人任务的完成情况,也不清楚他们提交的数据意味着什么、处于何种水平。而你作为项目牵头人,有义务也有必要告诉领导,“健康”的指标长什么样,比如像这样说:“领导,我跟您汇报一下项目最近的进度。过去这两周,各方面工作都还比较顺利,完成度是现在主要是小李负责那部分的数据不达标,对比其他部门的进度是……情况,在行业内属于……情况。我找他聊了几次,效果不太好,进度还是没赶上来。我现在不知道该怎么办了,想请您拿个主意,或者您能不能干预一下?”

不用担心这样说会让领导觉得你在告状。同事没有好好配合工作,影响的不是你一个人,而是项目整体的进度。况且,你不是空口白话,而是有确凿的证据——比如同事在会上承诺的指标没完成,再比如他没按约定的节奏在群里同步进度。我相信只要是个正常的领导,听你说完就知道是怎么回事,也知道该怎么做了。

领导可能会把这个同事移出项目组,这对你来说肯定大快人心。但如果他综合考虑之后决定继续留着这个同事,那你也不用担心;要么他会出面帮你解决眼下的问题,要么他心里很清楚,项目工作如有损失,责任不在你。

只要能把边界划清,你发起的这次沟通就不算白费。

没错,即使面对那些始终不配合工作的同事,也还是有解决的办法。