你是否也会这样?明明有很多事情还没有做好,却总是在刷手机;

一周后就要上交的报告迟迟不动笔,总把“明天再说”这句口头禅挂在嘴边,结果隔天就要上交了;

工作的时候总是想到什么做什么,接会儿电话,做会儿表格,制定会儿方案,发会儿邮件.手头上工作忙个不停,却事事无成;

这样的拖延习惯,我们身上或多或少都会有,那么想要改变这些习惯,我们又应该怎么做呢?

对于工作上的拖延,我们可以合理安排时间,做事的时候一心一意,同一时间段就只专注地做一件事,同时做一个公开承诺,让其他人来监督自己,双管齐下解决工作中的拖延。

1、合理安排工作时间,优先处理要事。

没有合理安排,就会越忙越乱,人的意志力有限,所以要把事情区分清主次,要事优先,推荐使用四象限时间管理法。

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个象限。

这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

把每日/每周的任务分类,先来完成目前而言,最为重要的那一项。

小米每天早上先规划好自己的工作,把主次分清,将自己的时间合理分配来开展工作,专注于更重要的事情,放弃不重要的事物。

小米现在35%的时间在写方案,20%的时间用在会议上,10%的时间用在电话、回邮以及日常沟通上,5%的时间放在注意公司的消息浏览上,其余的时间则用于安排在突发事件上。

合理安排时间,就等于节约时间,大部分成功的人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。

2、 同一时间段只做一件事,一心一意

当你同一时段只重复做一件事的时候,大脑思考、切换频道的频次低,就更容易完成这件事。

一心一意,重复性极高,你就会熟能生巧,专注当下,工作的效率自然而然也就提高了。

比如当小米在做方案的时候,那段时间的注意力就只放在做方案上面,工作和讯息也是每隔25分钟才看一次手机,无重要消息立即放下,整点再做回复;

当今天的日程安排是给老客户回邮件,就会先把这部分安排妥当;

而当她想要思考和收集方案素材的时候,那就会用一段时间只来这样做。

怕自己分神,小米还会利用便利贴贴在显眼的位置上,时刻提醒自己,一不小心分神了再看眼便利贴,把思绪拉回来。

我们也知道,要求一个拖延者将自己限制在一件事情上是困难的,但是同时开展做好几件是力不从心的,不如只专注做一件事。

3、做一个公开承诺,引进外界监督战胜拖延的一个终极秘诀就是:行动起来!

可以做一个公开承诺,接受他人的监督,告诉别人你在做什么以及什么时候会完成。

相比于私底下的承诺,这个承诺越是公开,有了这种积极的公众压力,人们往往更能够认真对待,创造积极性地做你要做的事。

小米就是这样做的,每天发朋友圈宣示她要坚持学习英语,完成后会附上学习情况。习惯成自然,全力投入。合理安排时间,做事的时候,一心一意。同时引进外界他人的监督,双管齐下,来告别拖延!

你可以拖延,也可以行动,打败“拖延症”,做行动上的巨人,决定权其实一直就在你自己的手里,

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⊙编辑:学习经营管理(ID : MBA160)

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