文档管理的门槛高吗?高!
文档分类、编号等合规化要求,让许多企业组织“望而却步”,不知从何着手才好。
那么,推进文档管理难吗?不难!
因为——有会博通猫仔,人人都可以成为文档管理大师!
猫仔帮您实现:让文档分门别类自动上传,省去繁琐手动操作;自动编号整齐规范,再也不用绞尽脑汁编号;全文查找轻松查用,让文档管理更轻松。
对于文档收集,只要设置好分类架构与归档路径,公司内部人员就可以通过扫码、刷卡等方法登录龟仔,进行扫描上传。文件会依预设的归档路径,自动储存至指定目录下,再也不用手动选择,避免误选错归。
并且,通过龟仔扫描可形成双层PDF文件,内容可被识别检索。例如,扫描上传的是合同,合同内的编号、文字内容等都可被识别搜索。文件入库时,管理员还可通过猫仔进行审核与信息补充录入。
在文档整理上,猫仔提供自动归档功能,只要预设好档号规则,就能将批量文件一键自动分类、自动编归档号,再也不用为文档编号绞尽脑汁,大批量文件也能快速处理。
“谁形成、谁归档”,猫龟组合,帮您将有历史借鉴、重复利用价值的文件资料,及时安全上传,长期规范保存,高效便捷利用,让文档发挥更大价值。
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