还在埋头给一堆堆文档逐个编号、被不同的编号规则弄得眼花缭乱?有木有考虑过……一键、批量、自动编号

档号编制说起来复杂,其实真的很复杂。幸好,会博通最喜欢帮大家攻克文档管理的各种难题了!应用这几个档号编制功能与技巧,海量文件也能分分钟编完。

来,上技巧!

会博通系统提供符合最新《档号编制规则》的档号规则功能, 简单几步即可对批量编号,甚至是自动组卷。

在新建档案定义时,可以按盒或按卷著录档号前缀。再应用[档案注册]功能,可以批量形成归档号,同时可按需要批量加盖电子归档章。

如有插件或插卷,亦可插入文件后或案卷后,直接用按文件夹批量重编归档号功能,批量重编归档号。

我们还可以设定好自动组卷与编号的规则,通过[自动归档]功能,选定目录后一键即可按预设的档号规则自动分类、自动组卷/盒、自动编制归档号了,效率也太高了!

会博通系统提供的档号编制功能,可完全对标国家法律与标准规范,满足用户对于档号编制的合规化、标准化、个性化、自动化与批量化需求。

以上就是本次分享的内容。欢迎关注会博通,获取更多档案管理小技巧。