电子劳动合同是随着互联网技术发展而出现的一种新型劳动合同形式，具有便捷、高效、环保等优点。以下是电子劳动合同订立的具体步骤：

0 1

选择电子合同平台

选择一个可靠的电子合同平台，确保平台具备合法资质和技术保障，如电子签名技术、数据加密技术等。

0 2

注册并实名认证

用人单位和劳动者分别在平台上注册账号，并完成实名认证。实名认证通常需要提供身份证号码、人脸识别等信息，以确保身份的真实性。

0 3

创建劳动合同

用人单位在平台上创建劳动合同，填写合同内容，包括工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。

04

发送合同邀请

用人单位将创建好的劳动合同发送给劳动者，劳动者会收到合同邀请通知。

05

劳动者确认合同内容

劳动者登录平台，查看合同内容，如有疑问或需要修改，可以与用人单位沟通。确认无误后，点击“同意”或“签署”按钮。

06

双方电子签名

用人单位和劳动者分别在平台上进行电子签名。电子签名具有与手写签名同等的法律效力，确保合同的合法性和有效性。

07

合同生效

双方完成电子签名后，合同即生效。平台会生成合同生效的电子凭证，并发送给双方。

08

合同存储与管理

电子合同平台会自动存储合同，用人单位和劳动者可以随时登录平台查看、下载合同。平台应确保合同数据的安全性和完整性。

电子劳动合同与纸质版劳动合同的区别与相通之处

0 1

形式不同

- 电子劳动合同：以电子文档形式存在，通过电子签名技术确保合同的法律效力。

- 纸质版劳动合同：以纸质文档形式存在，需要双方手写签名和盖章。

0 2

签署方式不同

- 电子劳动合同：通过电子签名平台进行签署，双方在平台上完成签名操作。

- 纸质版劳动合同：需要双方在纸质合同上手写签名，用人单位还需加盖公章。

0 3

存储和管理不同

- 电子劳动合同：存储在电子合同平台的服务器上，平台提供合同的查看、下载和管理功能，便于长期保存和查询。

- 纸质版劳动合同：需要物理存储，通常存放在公司的档案室或人力资源部门，管理成本较高。

04

法律效力相同

- 电子劳动合同：根据《中华人民共和国电子签名法》和《中华人民共和国合同法》的规定，电子签名具有与手写签名同等的法律效力，电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。

- 纸质版劳动合同：具有明确的法律效力，是传统的合同形式。

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