中国联通1月17日晚间发布公告称,公司审议通过了《关于聘任公司董事会秘书的议案》:同意聘任王凌升先生担任董事会秘书;中国联通总会计师、党组成员李玉焯不再兼任此职务,但将继续担任公司的财务负责人。
2018年新联通重组后,王凌升担任联通移动网络公司综合部副总经理,此后改任政企客户事业部副总经理,2019年平调湖南联通担任副总经理并分管政企领域,2021年又调回集团政企BG担任副总裁。现任中国联通集团办公室主任。
在上市公司中,董事会秘书是一个重要的高级管理人员角色,在公司治理中扮演着多种关键角色,具体负责:
公司治理的协调者:董事会秘书负责筹备董事会会议和股东大会,安排会议议程、准备会议文件、记录会议决议等工作,确保公司决策程序的合规性和有效性。同时,要协调董事会、监事会、管理层之间的关系,促进各治理主体之间的有效沟通与协作,保障公司治理结构的正常运转。
信息披露的负责人:负责公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、完整、公平。需要按照相关法律法规和证券交易所的规定,制定信息披露计划,审核披露内容,确保公司所有应披露的重大信息,如定期报告、临时公告等,都能按照规定的程序和要求进行披露,以维护公司在证券市场的透明度和公信力。
投资者关系的管理者:作为公司与投资者沟通的桥梁,负责接待投资者来访、回复投资者咨询,组织投资者调研、业绩说明会等活动,向投资者介绍公司的发展战略、经营状况、财务信息等,增进投资者对公司的了解和信任。同时,收集投资者的意见和建议,及时反馈给公司管理层,为公司决策提供参考。
合规运作的监督者:熟悉并遵守国家有关法律法规、证券交易所的规则以及公司章程等,监督公司的运作是否符合相关规定,确保公司的经营活动合法合规。对于公司重大事项,如重大投资、资产重组、关联交易等,要从合规角度进行审核和监督,防范法律风险。
证券事务的处理者:处理公司的证券相关事务,如股份发行、股权管理、股东登记等。要熟悉证券市场的运作规则和流程,协助公司完成融资、并购等资本运作活动,保障公司证券事务的顺利进行。
战略决策的参谋者:凭借对公司运营、行业动态和资本市场的了解,为董事会和管理层提供战略决策的建议和支持。参与公司战略规划的制定和讨论,从资本市场和投资者的角度提供专业意见,帮助公司制定符合市场需求和发展趋势的战略目标。
但对于联通这样的央企来说,上市公司只是集团公司下属的一部分,所以上市公司的领导(包括董事长、董事、董秘)一般都由集团公司对应领导担任。
那究竟该选择谁来担任董秘呢?
首先,上市公司董秘需要有任职资格的。
沪深交易所通常要求上市公司董秘取得相应交易所颁发的董事会秘书资格证书。如要报考上交所董秘资格证,需拥有大学本科及以上学历,并且具有三年以上从业经历,其中至少一年是在上市公司、证券公司、基金公司、律师事务所、会计师事务所等从事董秘相关工作。
其次,是一些限制条件,包括:
1、具有完全民事行为能力,能够独立进行民事活动,承担民事责任。
2、本人及配偶、直系亲属不得兼任公司监事。
3、不得在控股股东、实际控制人及其控制的企业担任除董事、监事以外的其他职务,且不得领薪。
4、无重大违法违规行为和不良信用记录,如不得存在被中国证监会采取证券市场禁入措施尚在禁入期等情形。
第三,是对专业知识的要求:
1、精通《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等证券相关法律法规,以及证券交易所的《上市规则》等各类监管规定,确保公司运营和信息披露等工作的合法合规。
2、熟悉财务会计的基本原理和规范,能够看懂并分析财务报表,具备一定的财务分析和财务管理能力,以便更好地理解公司财务状况,为决策提供支持。
掌握资本市场的基本理论和运作方式,了解股票发行、交易及上市流程,熟悉投资者关系管理、并购重组等资本运作业务。
3、具备出色的沟通能力,包括与董事会、管理层、股东、监管机构、投资者等各方面的沟通,能够清晰、准确地传达信息,协调各方关系。
4、有较强的信息收集、整理和分析能力,能够准确把握公司应披露的信息要点,并按照规定的格式和时间进行披露,保证信息的及时、准确、完整。
5、通常要求具备一定的英语能力,能够处理英文文件,与国际投资者或合作伙伴进行沟通。
6、一般需具备本科及以上学历,部分公司或更倾向于金融、法律、财务、管理等相关专业。
此前兼任联通上市公司董秘的李玉焯,是联通集团的总会计师、党组成员。李玉焯自 2022 年 2 月起担任中国联通董事会秘书,在任期间,不断完善公司治理、三会运作、信息披露和投资者关系管理工作机制等,助力公司多项工作获权威荣誉,包括董事会连续三年获优秀考评,连续多年信息披露获上海证券交易所最高等级评价等。她个人也荣获香港国际金融论坛暨中国证券 “金紫荆” 最佳上市公司 CFO、卓越 IR 最佳领袖等多项奖项。
李玉焯是财务出身,是在2021年12月从五矿公司下属企业提任中国联通总会计师的,2022年2月走完上市公司董事会手续进入董事会,担任CFO和董秘身份。而她之前就曾担任五矿下属上市公司中国冶金科工股份有限公司的董事会秘书,所以已经具备交易所董秘资格,无需再进行认证资格考试,且有董秘经验,显然直接兼任董秘再合适不过了。
李玉焯之前,担任中国联通上市公司董事会秘书的是朱可炳,身份与李玉焯完全相同(集团党组成员+总会计师);而且在朱可炳离任与李玉焯接任之前,还由董事长王晓初临时兼任了一段时间的中国联通董事会秘书。
中国电信是在2022年9月5日,也聘任了新来的集团总会计师李英辉为公司董事会秘书。
中国移动目前担任董事长秘书的,则是与王凌升身份相同的集团办公室主任高颂革。
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