以下为Microsoft Teams的高级使用技巧,分模块整理,步骤清晰便于操作:
###一、会议管理高级技巧
1.自定义会议选项(会前设置)
-步骤:
1. 新建会议时点击「会议选项」
2. 设置:
- 限制参会者静音权限
- 禁用摄像头自动开启
- 指定「仅组织者可共享屏幕」
3. 生成专属参会链接(区分内部成员与外部嘉宾)
2.分组讨论室(Breakout Rooms)
-步骤:
1. 会议中点击右上角「⋮」选择「创建分组讨论室」
2. 设置房间数量与自动/手动分配成员
3. 启用倒计时提醒(结束后自动召回)
3.会议录制与AI纪要
-步骤:
1. 点击会议栏「…」→「开始录制」(自动保存至Stream或OneDrive)
2. 开启「实时字幕」→ 选择语言(支持中英文)
3. 会后在录制文件中点击「查看AI生成字幕」并编辑
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