单一来源采购的适用条件包括：

只能从唯一供应商处采购，如因货物或服务使用不可替代的专利、专有技术，或公共服务项目具有特殊要求，导致只能从某一特定供应商处采购。发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购，像出现严重自然灾害、社会突发事件等不可抗力事件，需要紧急采购救灾物资、应急设备等。必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。

单一来源采购的招标流程一般如下：首先确定采购需求，采购单位根据实际工作明确所需采购的货物、工程或服务的具体要求，并进行市场调研，确定是否只能从唯一供应商处采购。接着申请单一来源采购，采购单位填写申请表，详细说明理由和依据，提交给上级主管部门或采购管理机构审批。审批通过后成立谈判小组，一般由采购单位代表、技术专家、财务专家等人员组成，且人数为三人以上的单数，其中专家人数应为总数的三分之二以上。然后采购单位向唯一供应商发出采购邀请书，谈判小组与供应商就采购项目的价格、技术规格、质量标准、交付时间、售后服务等内容进行谈判和协商。谈判结束后，若双方达成一致，采购单位与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。之后供应商按照合同约定交付货物、工程或服务，采购单位组织进行履约验收，验收合格则向供应商支付货款。最后，采购单位将采购过程中的所有文件和资料，如采购申请表、审批文件、谈判记录、采购合同、验收报告等进行整理归档。