公文标题类错误
公文正文内容错误
引文不规范
引文标题内容不全
只引标题，未引发文字号
只引发文字号，未引标题
正解：
根据XXX公司《关于商派XXX同志助勤的函》（XXX人函〔2021〕XX号）
层次序号使用错误
第一层“一、”，第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”。
正解：
第一层“一、”，第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”。
（2、4层带括号，后不加标点符号）
简称错误
“政办〔2021〕523号”
正解：
我们不知道这是政府办公室发文还是政协办公室发文，所以在两个项目名称相近时，注意简称规范。
用词错误
注意几种易用错的词组：
截至：活动还在继续，一般用于某一时间之前
截止：活动已停止，一般用于某一时间之后
做：后面接名词，侧重于具体事物
作：后面接动词，侧重于抽象事物
其它：“另外的”意思，一般指事情
其他：此外、另外的
（书面写作中，一般要求统一使用其他）
多个附件排列不当
附件：
1.XXXXX
2.XXXXX
正解：
附件：1.XXXXXX
2.XXXXXX
无正文处理不当
空白页直接写“（此处无正文）”
正解：
通过编辑排版，把前一页的正文内容排一行到空白页即可。
少用标点符号
如结尾写“此复”、“特此通知”
正解：
“此复。”、“特此通知。”
成文日期前都属于正文部分，正文结束要使用句号。
前后用词不统一
如“综合办公室”与“办公室”
正解：
前后保持一致，用“办公室”或“综合办公室”。
题文矛盾
如：《关于XX事项的报告》
结尾：“妥否，请批示”
正解：
如果公文标题使用了“报告”文种，结尾用“特此报告”；标题使用“请示”文种时，结尾才用“妥否，请批示”。
公文结尾错误
抄送部分处理不当
抄送：本部各部门、纪委、工会、团委
正解：
抄送：本部各部门,纪委，工会，团委。
（多个单位并列时，同一系统单位用“、”，不同系统单位用“，”隔开，最后加“。”。）
知之愈明，则行之愈笃；行之愈笃，则知之益明。我们下期再会！
来源：人事工作者转自网络
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