在数字化浪潮中,您是否正为如何选档案数字化服务公司而头疼?
一方面,市场上服务商众多,技术水平参差不齐,单是扫描质量就千差万别,更别说数据存储、档案系统等,甄别起来盲点重重;
另一方面,服务质量良莠不齐,如果遇到不靠谱的团队,项目进度难以把握,数据准确率、验收通过率堪忧,费时费钱还添堵;
此外,安全管控更是大难题,如果档案实体在数字化加工过程中损坏、丢失、泄露,后果将不堪设想……
据国家档案局统计,采用专业档案数字化服务可提升工作效率60%,数据准确率达98%以上。面对复杂的档案数字化工程,选择专业服务团队至关重要。
作为拥有超三十年经验的档案数字化服务专家,会博通拥有馆员职称的专家团队、成熟的服务方案以及丰富的项目案例,为您提供一站式、全流程的档案整理与数字化加工服务,让数字化之路高效、安全、省心!
合标合规,精准高效
我们的服务涵盖文书、合同、特殊载体(声像、实物、照片)、会计、基建等各类型档案及全宗卷的分类、整理、装订、编号、盖章、著录、装盒、目录编制、上架排列等档案整理及数字化工作,并严格遵守《档案服务外包工作规范第4部分:档案整理服务》(DA/T68.4-2022)、《归档文件整理细则》(DA/T22-2015)、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31—2017)、等国家档案行业相关法规标准。
(项目工作流程)
结合丰富项目经验,会博通构建了一套科学高效的档案整理流程,精准把控每一环节,确保数字化成果的高质量与高精度。并且,还可依托自研的文件、档案、知识一体化管理系统,进行合规化、标准化、信息化管理,为档案数字化提供坚实保障。
专业团队,保密可靠
会博通拥有一支由多名馆员职称档案专家,以及持有档案管理上岗证书的档案整理专员组成的专业团队。我们会针对项目来搭配项目团队,且项目人员均签订及严格遵守保密协议。项目内设有质检岗,负责把控标准,与实施小组、项目负责人构建“三级”质量检查制度,确保档案工作符合安全规范及执行标准。
在验收方面,我们严格遵循国家档案及数据处理相关规定,确保著录条目、文件挂接的准确率达98%,其他指标达95%,未达标项目将整改直至通过验收,确保项目效果。
经验丰富,值得信赖
二十多年来,会博通已为多家党政机关、国有资产平台、制造企业等,提供了从咨询、信息化建设到迎检的全链条服务,积累了大量的项目案例,并获得了广泛认可。
典型案例:2022年为广州工业投资控股集团有限公司,完成从档案管理体系建设、电子档案管理系统部署、档案整理、档案数字化到迎检全流程,通过行政执法检查并取得“良好”成绩;2024年助力佛山市投资控股集团有限公司取得广东省企业数字档案室荣誉。
我们提供专业、高效且安全的档案整理与数字化服务,为您的档案数字化转型之路保驾护航。选择会博通,让档案管理驶入数字化快车道!
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