本文作者:竺兰

本文编辑:卫星酱

大家好,这里是秋叶编辑部~每天学点 Excel,工作效率 up~up~

不知道你们有没有过这种困扰:

辛辛苦苦地整理好 Excel 数据,却又被图表难住了,要么就是图表类型选得不对,要么就是样式丑得让人不忍直视,想要让图表既美观又能准确传达信息,真的好难啊~~

别慌!今天咱就来聊聊如何用 DeepSeek 这个超厉害的 AI 工具,轻松搞定 Excel 图表!

先来看看效果图:

什么,你说 0 基础小白还不知道怎么玩转 DeepSeek?

那现在就扫码免费咨询《秋叶 AI 智能办公实战营》

课程全面接入DeepSeek 实战板块

和秋叶一起学 AI,助你高效办公不加班

立即扫码,免费咨询

用 DeepSeek 确定图表类型

这一步很关键,选对了图表类型,才能让数据展示得更加清晰明了。

这时候,DeepSeek 就能大显身手啦!

你可以跟它说:「我有关于月度销售额的数据,包含不同销售小组的销售情况,用什么图表展示比较好?」

DeepSeek 会根据你的描述,给你推荐合适的图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等等。

它还会告诉你每种图表的适用场景,让你一目了然。

比如,推荐柱状图,会告诉你「适合用来比较各小组在不同月份的销售额差异」:

你可以根据自己的需求选择最合适的图表类型,比如我这里选择柱状图。

让 DeepSeek 设计图表

选好图表类型后,就该考虑图表的样式啦。谁不想让自己的图表看起来高大上呢?

DeepSeek 可以帮你实现这个愿望!

你可以跟它说:「请根据图中数据生成柱状图的 VBA 代码」

很快,DeepSeek 就成功生成了代码

根据 DeepSeek 给出的【使用说明】:

使用 VBA 代码,来看看效果:

PS.在使用 VBA 代码之前,记得先将 Excel 表格格式另存为.xlsm,就像这样,否则宏无法使用。

如果你觉得生成的图表还不够美观,比如柱子的配色是系统默认的,你想制作得更完美。

可以跟 DeepSeek 说:「我需要科技风的配色,请重新生成 VBA 代码」 ,它会重新生成代码,再次复制到 Excel 运行,结果如下图:

还不满意的话,就继续让它改,比如商业风

还有莫兰迪艺术风格的

通过不断地优化细节,你的图表就会越来越专业,越来越好看。

学会了用 DeepSeek 制作 Excel 图表,以后做数据展示就再也不用发愁啦!

而且,除了帮我们搞定 Excel,写文案、做设计、做 PPT、生成视频等等,AI 都能快速完成。