近年来，蒙自市人民法院狠抓档案质量管理，坚持把“四关”促“四化”，不断优化法院档案建、管、用各个环节，以档案工作现代化服务保障审判工作现代化。

严把“思想关”，促进档案管理制度化。该院党组高度重视档案管理工作，抽调人员组建诉讼档案鉴定工作小组，为档案管理工作顺利开展提供有力的组织保障。科学选用档案管理人员，选配1名年轻党员充实档案队伍，设置1名专职档案员、各部门内勤为兼职档案管理员，引导档案人员牢记“档案工作姓党”的政治属性，找准职责定位，主动融入大局。

严把“质量关”，促进档案归档规范化。坚持“抓党建带队建促审判”工作方针，结合“6·9”国际档案日等时间节点，组织开展档案业务专题培训、书记员业务大比拼等，加强对案卷材料收集、扫描电子卷宗、装订、整理、归档等业务学习，全面巩固全院干警档案意识，提升干警档案工作能力。强化日常管理，严把关口，与各庭室常交流、常沟通，全面梳理、纠正卷宗归档过程中发现的问题，对不符合质量要求的，退返整改直至验收合格，确保各类档案完整规范。

严把“责任关”，促进档案流程科学化。树立“一盘棋”思想，班子成员履行好“一岗双责”，庭室负责人、承办法官、法官助理、书记员层层压实归档责任，以高度负责的态度完整、如实、规范做好归档工作。明确职责分工，充分发挥团队协作优势，细化工作任务，具体环节分配到人、责任到人，保证归档质量。同时强化档案室与审执部门的沟通联系，定期通报及时归档率，督促各庭室承办人及时“案结卷归”。2024年，及时归档率达98.59%。建立长效机制，由分管副院长对归档进度缓慢的庭室负责人、承办人进行谈话，将团队归档情况纳入绩效考评结果，联动审管办、政治部、纪检监察等部门，对超期归档工作进行全程督促检查，不断提高归档科学化管理水平。

严把“安全关”，促进档案运用智慧化。深入推进电子卷宗随案生成和深度应用，加强上下级、各部门之间工作配合与责任分工，不断推进线上流程衔接、业务协同。实行电子诉讼档案与纸质诉讼档案同步生成，推动诉讼档案从收集材料之始至形成卷宗之终信息化。筑牢安全防线，定期开展档案安全检查，采取“人防、物防、技防”，将档案案库房、查阅室、办公室进行三分离。2024年，加装智慧型自动报警气体灭火系统，切实筑牢档案安全防护墙。推进智能阅卷，深化档案管理系统应用实践，利用案卷材料数字化存储、便捷在线查询，提供全天候档案调阅服务。

记者 冯岩 通讯员 刘露