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本文作者:卫星酱

本文编辑:竺兰

锵锵~大家好哇!这里是秋叶编辑部~

在咱们日常工作中,Excel 函数公式的使用频率非常高,但你是否也遇到过这些问题:

VLOOKUP 查找数据时弹出错误提示; SUMIFS 无法应对复杂条件; 文本处理和数据引用让人头疼; ……

其实,这种时候就不要死磕单个函数了,试着用一些函数组合,效果会出人意料的好~

不知道该怎么用函数打配合战?

别担心,秋叶这就来帮你啦!今天我来给大家分享 9 个超厉害的 Excel 通用组合公式,助你提高效率,早用早下班~

VLOOKUP+IFERROR

用 VLOOKUP 函数查找数据,要是遇到找不到的值,会出现刺眼的错误提示,让人头大。

所以,用这个公式:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,0),"未找到")

解释:先使用 VLOOKUP 在 Sheet2 的 A2:B10 区域查找 A2 单元格的值,返回对应第二列的数据,如果没找到,IFERROR 就会把错误结果变成「未找到」。

SUMIFS+SUMPRODUCT

统计数据需要多条件求和,SUMIFS 虽然能实现多条件求和,但遇到复杂情况,结合 SUMPRODUCT 就更好啦。

公式:

=SUMPRODUCT(SUMIFS(C:C,A:A,{"条件 1","条件 2"},B:B,"条件 3"))

解释:先使用 SUMIFS 对满足条件 1 和条件 3 的数据求和 (结果 1) ,以及满足条件 2 和条件 3 的数据求和 (结果 2) ,再用 SUMPRODUCT 把这两个结果相加。

INDEX+MATCH

VLOOKUP 只能从左往右查找,局限性很大。

而 INDEX+MATCH 组合就像一对默契的搭档,能从任意方向精准定位数据。

公式:

=INDEX(C:C,MATCH(A2,A:A,0))

解释:MATCH 函数在 A 列中查找 A2 单元格的值,返回其位置,然后 INDEX 函数根据这个位置从 C 列中返回对应的值。

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TEXT+VLOOKUP

当我们查找日期或数字时,可能需要对结果进行格式化。

公式:

=TEXT(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,0),"yyyy-mm-dd")

解释:先使用 VLOOKUP 查找数据,然后用 TEXT 函数把结果格式化为「yyyy-mm-dd」的日期格式。

IF+AND+OR

处理复杂的条件判断。

公式:

=IF(AND(A2>100,B2="条件"),"满足","不满足")

=IF(OR(A2>100,B2="条件"),"满足","不满足")

解释:AND 表示所有条件都要满足,OR 表示只要有一个条件满足即可。

OFFSET+COUNTA

当数据区域会不断变化时,使用 OFFSET+COUNTA 组合可以动态引用数据区域。

公式:

=SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1))

解释:

COUNTA 统计 A 列非空单元格的数量,OFFSET 根据这个数量动态确定要引用的区域,最后用 SUM 求和。

SUM+FILTER

对筛选后的数据进行计算。

公式:

=SUM(FILTER(C:C,A:A="条件"))

解释:FILTER 筛选出 A 列等于「条件」的数据对应的 C 列数据,SUM 对这些数据求和。

TRIMMEAN+IF

去除异常值后进行统计。

公式:

=TRIMMEAN(IF(A:A="条件",C:C),0.1)

解释:IF 筛选出 A 列满足「条件」的数据对应的 C 列数据,TRIMMEAN 去除 10%的最高值和最低值后计算平均值。

TRIMMEAN 函数有什么用处?我们直接举例来看。

比如,在下图所示的氯化钠溶解试验中,我们测量在 40℃下每 100ml 水所溶解的氯化钠质量:

因人工误差等原因,有时会出现异常值:

这时候我们就可以用 Trimmean 函数去除这些值后再计算。

CONCATENATE+LEFT+RIGHT

在处理文本数据时,可能需要把不同的文本拼接起来,还可能需要截取部分文本。

公式:

=CONCATENATE(LEFT(A2,3),RIGHT(B2,2))

解释:LEFT 截取 A2 单元格的前 3 个字符,RIGHT 截取 B2 单元格的后 2 个字符,然后用 CONCATENATE 把它们拼接起来。

好啦,这 9 个 Excel 通用组合公式是不是超实用的?

不过,Excel 的技巧还有很多很多,想要成为真正的 Excel 大神,还需要不断学习和实践

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