在商业活动中，授权书常常用于委托他人代表自己行使某些权利或处理相关事务。当涉及到国际业务时，为使授权书在境外得到认可，很多情况下需要办理贸促会认证。办理这一认证过程中有诸多细节需要注意，以确保认证顺利完成，授权书具备法律效力。

授权书内容规范

授权书的内容必须完整、清晰且准确。首先，要明确授权人和被授权人的身份信息，包括姓名（名称）、地址、联系方式等，务必确保这些信息与双方的有效身份证件或注册登记资料一致。其次，详细阐述授权事项，例如具体的业务范围、权限限制、授权期限等。授权事项的描述应避免模糊不清或产生歧义，以免在使用过程中引发争议。例如，若授权进行某项产品的销售，需明确销售的区域范围、产品种类以及是否有权签订合同等具体权限。另外，授权书的语言表达应严谨规范，避免使用口语化或随意的表述，确保整体内容符合法律文书的要求。

资料准备齐全

办理贸促会认证时，除了授权书原件外，还需准备一系列相关资料。通常需要提供授权双方的营业执照副本复印件（企业）或身份证明文件复印件（个人），以证明双方的合法身份。对于企业，可能还需提供公司章程、法定代表人身份证明等，用于核实企业的主体资格和授权的有效性。若授权事项涉及特定行业的业务，如医疗器械销售授权，可能需要额外提供相关行业资质证明文件。此外，根据贸促会的要求，可能还需填写认证申请表，申请表中的信息应与授权书及其他提交资料一致。

签字盖章合规

授权书必须有授权人的签字或盖章，签字应确保清晰可辨，盖章需为授权人合法有效的印章，如企业公章或法定代表人章。签字盖章的位置应符合常规文书格式要求，一般在授权书的结尾处。若授权人为多人，需所有授权人均按规定签字或盖章。对于被授权人，若在授权书中需要其确认接受授权，同样应进行签字或盖章。同时，要注意签字盖章的真实性和有效性，避免出现伪造或过期印章等情况，否则将导致认证无法通过。