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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

半夜 10 点，办公桌上的电脑还在嗡嗡作响。

你揉着酸痛的脖子，屏幕上的表格依然杂乱无章，密密麻麻数据看得头疼，钉钉群里突然跳出老板的消息：

「本周经营分析做好了吗？」 「客户拜访记录汇总完了吗？」 「明天汇报用的 PPT 数据更新了吗？」

别慌！其实只要掌握一些实用技巧，这些工作都能快速完成。

比如下面这25 个 WPS 新函数，学会后从此告别无效加班！

注：本文提供配套练习文件，获取方式见文末~

1.Pivotby

功能：按行列分类汇总数据，类似数据透视表。

示例：统计不同项目的金额总和。

=PIVOTBY(A1:A11,,D1:D11,SUM,2)

说明：行区域为项目列（A1:A11），值区域为金额列（D1:D11），汇总方式为求和，参数 3 表示包含标题。

2.Hstack

功能：水平合并多个数组或区域。

示例：合并多列。

=HSTACK(A1:B11,D1:D11,F1:F11)

说明：将项目、负责人、金额列和日期列水平合并，用于后续分类汇总。

3.Vstack

功能：垂直合并多个数组或区域。

示例：合并两个表格。

=VSTACK(A2:C4,E2:G4)

说明：将两个区域上下堆叠，快速汇总数据。

4.Arraytotext

功能：将数组内容按分隔符合并为文本。

示例：合并负责人姓名。

=PIVOTBY(A1:A11,,C1:C11,ARRAYTOTEXT,1,0)

说明：按项目分类，将多个成员姓名合并为文本。

5.Substitutes

功能：批量替换多个文本。

示例：替换公式中的字符并计算。

=EVALUATE(SUBSTITUTE(A1,"*","+"))

说明：将 AI 单元格中的「*」替换为「+」后，通过 EVALUATE 计算结果。

6.Regexp

功能：通过正则表达式提取文本。

示例：提取混合文本中的金额。

=REGEXP(A2,"[0-9.]+")

说明：从 A2 单元格提取连续的数字和小数点。

7.Sheetsname

功能：获取当前工作表名称。

示例：自动生成工作表目录。

=SHEETSNAME(,1)

说明：提取所有工作表名称并竖向展示。

8.Torow

功能：将多行多列转换为一维行。

示例：横向展开数据。

=TOROW(A2:B5,1,TRUE)

说明：参数 1 表示忽略空值，按行扫描转换。

9.Tocol

功能：将多行多列转换为一维列。

示例：纵向展开数据。

=TOCOL(A2:C11,1,TRUE)

说明：参数 1 忽略错误值，按列扫描转换。

10.Wrapcols

功能：将一维数组按指定列数换行显示。

示例：将单列数据转为多列。

=WRAPCOLS(A2:A31,5,"N/A")

说明：每 5 个数据为一列，不足部分填充「N/A」。

11.Wraprows

功能：将一维数组按指定行数换列显示。

示例：将单行数据转为多行。

=WRAPROWS(A2:A31,5,"N/A")

说明：每 5 个数据为一行，不足部分填充「N/A」。

12.Choosecols

功能：从数组中选择指定列。

示例：提取第 2 列和第 4 列。

=CHOOSECOLS(A1:D11,2,4)

说明：返回 A1:D11 中第 2 列和第 4 列的数据。

13.Chooserows

功能：从数组中选择指定行。

示例：提取第 1、5、7、9 行。

=CHOOSEROWS(A1:D11,1,5,7,9)

说明：返回 A1:D11 中第 1、5、7、9 行的数据。

14.Take

功能：截取数组开头或结尾的行/列。

示例：截取前 4 行和前 2 列。

=TAKE(A1:D11,4,2)

说明：正数表示从开头截取，负数表示从结尾截取。

15.Drop

功能：删除数组开头或结尾的行/列。

示例：删除前 2 行和前 1 列。

=DROP(A1:D11,2,1)

说明：返回剩余数据。

16.Expand

功能：扩展数组到指定行列数。

示例：扩展区域并填充零值。

=EXPAND(A1:C4,5,4,"0")

说明：将 A1:C4 扩展为 5 行 4 列，空白处填充「0」。

17.Filter

功能：根据条件筛选数据。

示例：动态筛选数据。

=FILTER(A2:I5,A2:A5="分类 A")

说明：筛选表格中分类为「A」的数据。

18.Lambda

功能：自定义函数式编程。

示例：自定义公式，结果返回 6。

=LAMBDA(x,x+1)(5)

说明：支持类似编程的自定义计算。

19.Let

功能：定义局部变量简化公式。

示例：定义局部公式，结果返回 30。

=LET(a,10,b,20,a+b)

说明：提升复杂公式的可读性。

20.WPS AI

功能：处理复杂文本。

示例：提取文本中的数字并求和。

=WPSAI(A1,"计算总价")

说明：计算 A1 单元格中数字总销售额。

21.WPSAI.CLASSIFY

功能：给文本分类。

示例：给区域内的文本分类。

=WPSAI.CLASSIFY(A1:A6,"植物，动物")

说明：类别名称之间要用逗号隔开。

22.WPSAI.EXTRACT

功能：提取指定信息。

示例：提取 A1 单元格里的秋叶编辑部人数。

=WPSAI.EXTRACT(A1,"秋叶编辑部人数")

说明：参数 2 是要提取的指定信息。

23.WPSAI.SENTIANALYSIS

功能：分析文本中的情绪。

示例：分析 A1 中的情绪。

=WPSAI.SENTIANALYSIS(A1,"疑问，激动，伤心，惊讶，平静")

说明：情绪之间要用逗号隔开。

24.WPSAI.SUMMARIZE

功能：对文本内容进行总结。

示例：要求对 A1 单元格中的内容作出 10 字以内的总结。

=WPSAI.SUMMARIZE(A1,10)

说明：参数 1 是目标单元格，参数 2 是目标字数。

25.WPSAI.TRANSLATE

功能：翻译函数。

示例：中英文互译。

=WPSAI.TRANSLATE(A1,"英文")

=WPSAI.TRANSLATE(A2,"中文")

说明：参数 2 写需要翻译的语种。

小伙伴们，这 25 个函数公式是不是很实用？学会它们，你的 WPS 办公技能就能更上一层楼啦！

不过函数公式的世界博大精深，还有很多高级用法等着我们去探索。

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