资料员的其中一个工作是跑盖章,这一部分其实是很费时间的,有些章不是一次就能盖完的,如果路途远的话,半天时间都花在路上了。甚至还会碰到签字的人开会了,你只能干等着;如果临时出差了就是白跑一趟,实在是太不方便了。比如上午去找监理签字,得知他去5号楼检查质量了,下午又去发现他外出开会了,一天时间都在忙,但是就是没有个结果,这真是资料员的噩梦。
面对这些问题,资料员小何非常苦恼,某天她在一篇帖子上刷到了豪米优量的协同电子签章平台,她抱着试一试的心态注册了账号,发现这个平台竟如此好用,真是挖到宝了!
小何发现它具有四大优势:实时在线协同管理:数据共享和流程互联,各方主体协同质量管理,实测实量场景远程实时可视。报验单在线查看审批:实时在线审批检查验收记录,验收检查数据记录可追溯。五方主体相互流转:工程建设过程中,各种类型的管理资料在五方主体之间相互流转,在线查看、编辑以及审批,同步接收试验检测报告。电子签字签章:改变工程资料传统手工签字盖章,通过数字化技术实现电子签章,解决工程行业的发展痛点,实现质量的数字化管理。
最主要的是用的顺不顺手,方不方便,小何在使用中逐渐熟悉平台的功能了:多方协同:五方主体在线协作,协同多端按程序办公(原材料-工序报验-分部分项-竣工验收),提高工程质量管控效能。APP移动协同管理,工作质量记录。
流程审批:应用优量云资料和协同电子签章平台,项目的各参与主体和监管部门都能发起流程、并在有关流程节点上进行批,流转的文档都可以进行电子签名盖章,无需线下签名盖章再导入,智能平台还有提醒功能和审批效率统计。
电子签章:资料表格上所需的个人签名单位印章,通过电子认证,可实现电子签名和电子盖章,具有与手写签名和纸质盖章的同等有效,可以免去线下签名盖章的大量工作。
资料自动存档:资料流转完成之后,自动归入相应的归档目录下,做完资料的同时资料也自动整理完成。优化人工整理的过程,减少整理时间,提高工作效率。
豪米优量以数字化之力重构工程管理全流程,让资料员的工作效率起飞!
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