在数字化时代，数据安全愈发重要，电脑中的文档承载着个人隐私与企业机密，一旦泄露，可能造成严重损失。文档加密软件作为守护数据安全的得力工具，能有效防止文档被非法访问与篡改。下面为大家推荐 2025 年十款热门好用的电脑文档加密软件。

1. Ping32

Ping32文档加密软件是集文档加密、数据防泄漏、终端安全管理于一体的企业级安全解决方案，助力企业全方位守护数据安全，满足合规管理要求。

特点

  • 加密模式多元：支持透明加密、半透明加密，对不同敏感程度的数据实施差异化保护，兼顾安全与效率。
  • 外发管控精细：外发文件可指定使用权限，设置有效期、使用次数，配合水印、防截屏等技术，防止二次泄密。
  • 审批流程灵活：自定义审批模板，支持单级、多级等多种审批类型，可通过手机、企业微信等多种方式处理申请。
  • 覆盖范围全面：支持各类文件格式，兼容 Windows、macOS 等操作系统，涵盖文件全生命周期管理。

优点

  • 安全防护可靠：多种加密模式和外发管控措施，有效降低数据泄露风险，保障数据安全。
  • 使用体验便捷：透明加密不改变用户使用习惯，灵活的审批流程提升办公效率。
  • 适配能力突出：广泛的文件格式和系统兼容性，适用于不同行业、规模的企业。

2. 安在电脑文档加密软件

安在文档加密软件凭借透明加密、权限管控等技术，为企业构建安全可靠的文档加密体系，防止机密信息泄露。

特点

  • 技术成熟先进：基于透明加密、权限管控、敏感内容识别等技术，对核心数据与非核心数据实现分层加密。
  • 数据防泄漏完备：事前防御、事中控制、事后审计相结合，可识别、分类数据，对高价值数据重点保护。
  • 权限管理精细：设有多种权限级别，限制对文档的访问、编辑、打印等操作，确保最小权限原则落实。
  • 跨网传输安全：支持网闸、防火墙等多种网络隔离方案，保障隔离网间文件安全交换。

优点

  • 安全保障有力：先进的技术和完善的防泄漏体系，全方位保障数据安全。
  • 管理规范有序：精细的权限管理和审计功能，助力企业建立规范的数据管理流程。
  • 部署灵活高效：对现有网络架构兼容性好，降低企业部署成本与难度。

3. EasyCrypt

特点

操作极简：一键式加密解密操作，极大降低用户学习成本。

云服务兼容：与主流云存储服务完美兼容，加密后的文件可安全存储于云端。

免费满足基础需求：免费版能满足个人用户日常基本的文档加密需求。

优点

简单易用：极简操作设计，方便普通用户快速上手。

适配性强：云服务兼容性，便于用户在云环境下保护文档安全。

4. PurviewGuard

特点

敏感内容识别：可自动识别文档中的敏感内容，并进行分类加密，提高加密针对性。

权限粒度细：支持设置细粒度访问权限，根据不同用户角色和需求分配权限。

合规审计全：提供完整的数据流转审计功能，符合 GDPR 等国际合规要求。

优点

合规性强：满足国际合规要求，适合跨国企业与对合规性有严格要求的组织。

管理智能：敏感内容识别与细粒度权限设置，实现智能化文档加密管理。

5. CloudShield

特点

云服务加密广泛：支持对 30 + 种云服务中的文件进行端到端加密，保障云端数据安全。

协作加密持续：团队协作过程中，文件始终保持加密状态，防止信息泄露。

零知识加密：采用零知识加密架构，确保用户隐私，服务商无法获取文件内容。

优点

云端安全保障：为云存储文件提供全面安全防护，降低云端数据泄露风险。

协作安全高效：协作加密持续特性，既保障数据安全，又不影响团队协作效率。

6. SfgEncrypt

特点

透明加密：采用透明加密技术，不改变用户使用习惯，编辑时自动解密，保存时自动加密。

系统适配性好：适用于 Windows 2K、XP、2003、VISTA、WIN7 等多个系统平台。

批量操作支持：支持批量加密和解密功能，提高加密效率。

优点

使用无感：透明加密技术，让用户在无感知的情况下完成文档加密，提升使用体验。

操作高效：批量操作功能，节省用户时间，适合处理大量文档。

7. YisaitongSafe

特点

加密算法丰富：基于国密 SM2、SM3、SM4 算法和国际标准算法，提供多级加密和动态密钥管理。

文件类型兼容广：适用于文档、图纸、数据库文件等多种数据类型。

外发管理完善：外发文件可自动加密、限定有效期，并进行离线访问管理，追踪外发路径。

优点

安全性高：丰富的加密算法和完善的外发管理，有效保护文件安全，防止外发文件泄露。

兼容性强：对多种文件类型的兼容，满足企业多样化的加密需求。

8. VeraSafe

特点

开源免费：完全开源，代码透明可审计，用户可放心使用。

多场景适用：支持创建加密虚拟磁盘，实现全盘加密，还提供 “隐藏加密卷” 双重保护功能。

跨平台支持：兼容 Windows、macOS、Linux 等主流操作系统，方便不同系统用户使用。

优点

成本低廉：开源免费特性，降低用户使用成本。

灵活性高：多场景适用与跨平台支持，满足不同用户在不同场景下的加密需求。

9. SuperProtect

特点

功能强大稳定：可保护个人和企业重要产品设计及文档数据安全，性能稳定可靠。

针对性强：专为保护个人和企业的核心数据而设计，满足特定数据的加密需求。

优点

可靠性高：强大稳定的功能，为重要数据提供可靠的加密保护。

适用性好：针对性设计，更贴合个人和企业对核心数据的加密需求。

10. YongzhongSecure

特点

办公加密一体化：作为办公软件，不仅具备文字处理、表格制作等功能，还支持 PDF 文件加密及解密。

云文档安全：提供超大云空间，实现多端设备文件实时编辑及共享更新，且云文档安全有保障。

格式兼容广：完美兼容全部微软 97 - 16 版文档格式，方便用户在不同软件间切换使用。

优点

一站式体验：将办公与加密功能融合，用户无需额外安装加密软件，节省时间和资源。

兼容性和便捷性佳：广泛的格式兼容性和云文档功能，提升办公和加密的便捷性。

面对琳琅满目的文档加密软件，用户可根据自身需求，如安全级别、使用场景、预算等，选择最适合的产品，为文档安全保驾护航。