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来源:合易人力资源管理咨询(ID:heyeemcs)。本文约2200字,需要13分钟阅读完毕。
郑炜,合易咨询机构资深咨询顾问,国有企业改革、公司治理、集团管控、薪酬与激励、组织发展(OD)专家,常年致力于产业研究、国有企业、规模民营企业的组织能力提升研究,为近百家大型国有企业集团、民营企业集团提供咨询服务。
你是否见过这样的场景:会议室里,领导慷慨陈词,PPT上的愿景与口号震撼人心,台下员工却要么低头沉默,偶尔机械的点点头,无人质疑方案漏洞,无人追问执行细节;即使领导询问大家的意见,得到的也只是几句敷衍的回应,“我觉得挺好的”。但是散会后,员工私下里里却炸开了锅:“这项目肯定要黄”、“领导根本不懂一线”……
当员工选择用沉默代替发声,用附和掩盖真话,组织便已悄然步入危险的“静默衰退期”。麻省理工学院的研究曾尖锐指出:企业衰败的源头,往往不是战略失误,而是管理层听不到真话。
员工沉默往往会带来如下的问题:
——阻碍信息的流通与沟通,管理者距离客户和现场越来越远;
——抑制创新与变革,员工用消极的行对使组织的任何创新和变革流于形式;
——影响员工积极性与忠诚度,员工更容易产生职业倦怠,用脚投票;
——破坏团队协作,团队成员间变得冷漠与疏离,大家公对公,缺乏信任与支持,无法有效协作。
一、沉默的组织,掩盖在意见一致面纱下的伤口
员工沉默是指当员工发现组织中的各种问题,而且有能力提出建议时,却保留了自己的评价和建议,没有把这种真实感受报告给自己认为能作出改变或矫正的人,这是一种员工对组织中潜在问题保留个人观点的组织文化的不良现象。这种沉默行为并非简单的不说话,而是员工在组织中的一种主动选择,其背后反映了员工对组织的漠视、不信任和团队凝聚力的快速流逝。
企业中常见的、典型的员工沉默表现:
——对于工作中出现的问题,员工们往往选择独自默默忍受,而不是主动与同事或上级沟通寻求解决办法。例如,某位员工在工作中遇到了流程繁琐导致效率低下的问题,他心里清楚这对工作产生了负面影响,但他既没有向领导反映,也没有和同事讨论,只是无奈地按照原有的流程继续工作。
——当公司进行战略决策或业务调整时,员工们似乎都置身事外,没有参与感。他们对决策的内容不发表任何意见,即使这些决策可能会对他们的工作产生重大影响。比如公司计划推行新的绩效考核制度,这本与员工的切身利益息息相关,但员工们却没有提出任何质疑或建议,只是被动地接受。
——抱怨的话不敢说,该说的建议也不说。薪酬不公、流程冗余、领导决策失误……这些敏感话题被自动屏蔽;创新建议、市场预警、安全隐患……这些关键信息被层层过滤;按领导说的做,错了反正不怪我;看到问题却无人预警,暴雷了自然有领导收拾残局。
△ 图 / Kristina Flour
二、员工沉默是组织的集体行为
员工并非从一开始就不说话,而往往经历了从“不敢说”到“懒得说”的心路历程,而这种转变往往是组织氛围和领导者风格双重压力下造成的。
如果组织文化强调权威至上、等级森严,员工就会因为害怕得罪上级而不敢发表意见。例如,在一些国有企业甚至是一些民营企业中,等级观念强,下级员工不敢向上级进谏,导致员工沉默现象较为普遍。
如果组织内政治气息浓厚,潜规则突出,员工会因为领悟到潜规则而沉默。例如,在一些企业中,“识相”的、保持沉默的员工在职位升迁中反而更顺利,这使得其他员工为了避免得罪人或失去晋升机会而选择沉默。
如果管理者是典型的专制风格,对于发表不同意见的员工,总是嘲讽、打击或压制,员工自然就会从“不敢说”到“懒得说”。
如果管理者对员工形成偏见,认为员工水平低下,或者员工是利己主义者,不值得信任,或者认为自己比员工更了解组织应该如何发展。这种偏见会导致管理者忽视员工的意见,甚至对员工的建议持怀疑态度,从而促使员工沉默。
如果管理者害怕负面反馈,担心负面反馈会威胁到自己的地位和权威。当员工提出批评性意见时,管理者就会感到被挑战,不自觉的对员工进行打压、忽视或批评,这就使得员工为了避免冲突而选择沉默。
三、打破沉默,需要管理者首先战胜心魔
当员工已经开始沉默,必须管理者带头突破,战胜心魔,才有可能彻底转变沉默的现状。
——营造平等的氛围,放下高高在上的姿态,学会倾听员工的心声,时刻提醒自己不要带有偏见,例如:员工通常自私不可信;我是管理层,总是比员工要正确;提出异议旧等于不忠诚;
——塑造开放包容的组织文化,用机制保障“说真话零风险”,例如,可以采用匿名反馈通道+透明反馈,学习华为的“心声社区”,规定每条建议必须48小时内回复;制订反报复制度,举报者受保护,打压异见者严惩;领导带头“找骂”,例如微软CEO要求高管会议必须有反对声,否则推迟决策;奖励“忠言逆耳”,设立“最佳找茬奖”;
——用参与感激活“主人翁精神”,组织应为员工提供系统的培训,包括沟通技巧、表达能力、问题解决能力等方面的培训,帮助员工掌握有效的沟通方法和技巧,学会清晰、准确地表达自己的观点和想法;同时,组织应该积极将有关信息和决策透明化,让员工及时了解企业决策和管理者的想法;还可以建立合理的激励机制,对于积极表达意见、为公司发展做出贡献的员工,给予物质和精神上的奖励,如奖金、晋升机会、荣誉证书等。
行动起来,别让沉默 “拖垮” 组织。员工沉默就像一颗隐藏在组织内部的定时炸弹,随时可能爆炸。管理者和组织必须高度重视员工沉默问题,将其视为关系到组织生死存亡的大事。从自身做起,积极采取行动,打破员工沉默的坚冰。
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