在现代项目管理中，甘特图已成为不可或缺的工具之一。它通过直观的图表展示任务的进度和时间安排，帮助管理者清晰地了解项目的整体状况。无论是简单的日常任务还是复杂的大型项目，甘特图都能提供有效的可视化支持。本文将深入探讨甘特图的定义、功能以及如何通过 Zoho Projects 项目管理软件高效利用甘特图，提升项目管理效率。

什么是甘特图？

甘特图英文名为Gantt chart又称为横道图条状图是一战时期由亨利·甘特发明并沿用至今。甘特图以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出项目中的任务顺序与项目持续时间。

甘特图看起来就像线条图，其中横轴表示时间，纵轴表示任务，线条表示任务进行期间计划和实际完成情况。甘特图直观的展示了任务何时开始何时结束，将一条条任务的进展与详情清晰呈现，便于管理者弄清项目的剩余任务，评估整体工作进度。

甘特图软件的5大核心功能

1.甘特图任务

甘特图任务是项目重要组成部分，每个项目都会划分为N个里程碑，里程碑又会划分为多个任务，复杂的项目可能还需要继续向下分解，在Zoho Projects中还可以继续将任务分为多个子任务。

任务列表中集中展示了每个里程碑中的全部任务，团队可以修改任务标题名称、所有人、层级关系和起止时间，在菜单设置内还可开启显示任务编号和前置依赖。

2.甘特图中的里程碑

  • 项目开启里程碑后，在甘特图图右上方则会出现「里程碑视图」的按钮，点击即可查看里程碑任务。
  • 在甘特图中里程碑与任务的显示方式不同，使用里程碑图可以分层级的查看项目进度，通过基线与计划时间做对比。时序图里面则只显示任务，项目成员可以在这里了解项目的整体运行情况和关键路径，安排任务的先后顺序，井然有序的制定工作流程。
  • 甘特图中的里程碑编辑跟任务的编辑一致，可直接在里程碑中设置截止时间、设置依赖关系、修改标题等等。

3.甘特图任务依赖关系

依赖关系指任务之间的关系，使用它们来指示任务相对于其他任务应何时开始或结束。
在甘特图上，相关性显示为连接两个任务的依赖线。

常见的四种任务依赖关系

  • FS关系：前置任务在完成态，后置任务才能进入进行态或者结束态。
  • FF关系：前置任务在完成态，后置任务才能进入完成态。
  • SS关系：前置任务在进行中或完成态，后置才可以进入进行中或完成态。
  • SF关系：前置任务在进行中或完成，后置任务才可以进入完成态。

4.甘特图基线

甘特图基线可创建一个任务计划的时间记录，记录预期的任务完成计划。在Zoho Projects中用灰色的线条表示基线。
基线自动包含当前筛选范围内任务的标题，状态，计划的日期和相关性，当甘特图发生变化时，可以通过加载基线来进行对比。

甘特图基线的作用

  • 展开和折叠带有子任务的任务。
  • 滚动时间线以查看具有计划日期的过去和将来的任务。
  • 滚动浏览任务列表以查看在出现的所有任务。

5.甘特图关键路径

关键路径是项目中最长的带有依赖关系的一系列任务，这些任务可以通过移动其中任何一个来影响项目的结束日期。也就是说，如果关键路径上的任务被延迟，则可能造成整个项目的延期。关键路径的显示可以方便的查看哪些任务对完成日期影响最大。

在甘特图的条状视图上，属于关键路径的所有任务都会变为红色，不在关键路径上的任务仍保持其原始颜色。线条会串联起所有关键路径上的任务。

通过本文的介绍，您已经了解了甘特图的基本概念及其在项目管理中的重要性。甘特图不仅能够帮助团队清晰地规划和跟踪项目进度，还能通过设置里程碑、管理任务依赖关系、利用基线和突出关键路径等方式，确保项目按时交付。Zoho Projects 作为一款强大的项目管理软件，提供了全面的甘特图功能，从任务管理到关键路径分析，都能满足您的需求。无论您是项目管理新手还是经验丰富的专业人士，Zoho Projects 都能帮助您更高效地管理项目，确保每个任务都能按时完成。