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作者：若凡
编辑：若凡
大家好，这里是秋叶编辑部~
不知道大家在上班的时候，有没有过这样的烦恼：
电脑桌面堆满了文档，找一份文件就如大海捞针； 团队协作时，信息散落在微信群、邮件、云盘，最后谁也找不到； 开会讨论时，明明记得有个数据，却死活想不起来在哪……
其实这就是职场人的「知识焦虑」。信息爆炸的时代，我们不是没有知识，而是知识太乱、太散、太难找。
那要如何解决这个难题呢？
想象一下，如果要是有一个信息收纳筐，能让我们把所有信息都丢进去，再配一个贴心小助理帮你整理，是不是瞬间感觉轻松多了~
你别说，还真有这样一款工具！它就是腾讯旗下的 AI 神器——ima 知识库。
接下来，就跟着我手把手玩转 ima 知识库，让 AI 帮你整理工作信息，高效办公不发愁~
ima 是什么？
ima 知识库，全称 ima.copilot，是腾讯推出的一款以知识库为核心的AI 工作台。
它不仅能帮你整理文档、分类信息，还能直接调用 DeepSeek，让你不仅能用它「存知识」，还能精准「调用知识」，真正做到有问必答。
举个栗子~我将【秋叶 AI 知识星球】近期文章导入 ima 知识库后，邀请各位小伙伴加入知识库。
只要你加入了知识库，就算你错过了公众号往期文章，遗漏了一些AI 神器的玩法，也不用逐一阅读往期所有文章，只需要在知识库里「命令」AI 帮你调取相关文章
AI 不仅会根据问题智能推荐「强相关文章」，
而且由于它的搜索范围被固定在知识库内，所以 AI 给出的回答只会更加精准。
甚至 AI 还能一键总结文章内容，帮助你 5 秒速读文章！
长按下方图片，就能一键加入秋叶 AI 知识星球的免费公开知识库欢迎来玩~
怎么创建个人知识库？
但是肯定有小伙伴想问：我想自己创建个人知识库，方便自己快速查找工作信息，要怎么操作呢？
其实也很简单，只需要在微信里搜索【ima 知识库】小程序就能进入使用
进入主页后，在个人知识库里点击【导入文件】，支持多种格式，包括 PDF、Word、图片、网页链接等。
还可以直接从微信聊天记录、本地文件或网页中批量导入工作内容，超级省时省力~
你看，我将微信内存的文件一键导入后，个人知识库里就自动保存了我的工作文件，方便我随看随用。
不仅能一键保存文件，它还能帮你整理内容。我们在提问时，你可以选择使用【混元大模型】还是【DeepSeek】来解答你的问题。
选中 DeepSeek，并告诉它你的问题：整理资料并给出总结。
它不仅会严格参考知识库里的资料，展示出真实的资料来源，方便你随时查看；还会明确告知你资料的内容是否重复，保证内容准确性。
这种「即问即答」的能力，简直是职场人的「外挂大脑」！
怎么利用好知识库？
你以为知识库只能帮你一个人提高办公效率吗？
当然不！最近 ima 还开放了共享知识库功能。
也就是说，你创建了共享知识库，可以开放给你的团队所有成员一起使用，还可以给团队小伙伴设置不同的权限 （如查看、编辑、管理） ，方便团队知识库管理~
更绝的是，随着团队成员的同步更新，知识库的内容也为越来越丰富，这样还能确保所有人都掌握到了最新信息！
现在思路打开，我们不仅能团队内知识共享，你还可以加入其他大佬创建的知识库，上班之余随时充电，学到新知识：
比如【秋叶 PPT 精选知识库】，里面全是 PPT 技巧干货，不会的 PPT 操作技巧都能问问 AI； 上班遇到 Excel 难题时，加入【秋叶 Excel 精选教程】，直接在知识库大胆提问，专业的问题就交给专业的秋叶 Excel AI 去做； 想了解 AI 相关最新资讯，掌握更多 AI 神器玩法，你还可以加入【秋叶 AI 知识星球】，利用 AI 高效办公不加班！
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左右滑动还能解锁更多哦~
这样一来，ima 知识库不仅是个人的知识助手，更是团队的协作神器，甚至还能成为我们的「知识充电站」。
而 AI 的加持下，让我们真切感受到：AI 不仅是知识的「管理者」，更是效率的「加速器」。在这个信息爆炸的时代，AI 工具帮我们过滤噪音、提炼精华。
所以，与其担心 AI 抢饭碗，不如学会用它提升职场硬实力！
毕竟，未来的职场，不是拼谁更努力，而是拼谁更会用 AI 武装自己。
现在就有个很好的 AI 学习机会！秋叶新课《 DeepSeek 3 天办公实战营》上线：
3 天课程手把手带你入门：
AI 写作、AI 数据分析、AI PPT ……
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