1、收集截图
很多学校、街道单位、企业,都需要收集统计学生、员工的相关截图,例如 运动打卡截图、分享朋友圈截图、分享抖音截图等;
2、收集活动比赛视频
很多短视频大赛、视频比赛,需要收集大量视频;
3、收集绘画比赛作品
很多学校、培训机构,组织比赛绘画比赛的时候,需要收集绘画作品,整理参赛人员信息;
4、收集音乐作业/考试演唱视频
很多学校声乐老师,需要收集学生的声乐练习或者考试视频,在线查看练习情况,或者考试点评;
5、收集门店货架摆放
很多连锁超市、或者品牌货品供应商,需要收集各个门店货品在小卖部摆放情况,是否达标或者符合要求;
6、收集活动现场布置反馈
很多汽车厂商,在节假日、新产品上市前后,需要各个地区4S店,反馈各自门店现场布置情况,便于跟踪反馈;
7、收集资料文件
很多企业在员工入职、申报项目、员工培训等场景下,收集相关照片、文档等资料文件——Word、PPT、Excel、PDF等;
8、收集素材
很多企业、短视频创作者、UP主、销售、策划等需要收集各类图片、视频、音频、文案等素材;
9、收集文案/故事/广告语
营销文案、广告语收集...
10、更多用法
更多场景用法,待大家发掘...
目录
01 支持哪些文件类型和格式
02 如何创建和设置文件素材收集活动
03 如何一键下载导出
04收集文件后还可以进行抽奖、投票、打分评选
05 常见问题
01、支持哪些文件类型和格式
小程序可以满足多种场景下的收集文件的需求,支持【视频、图片、文字、音频、文档、文字/文案/故事】等形式,具体格式支持如下。
照片
支持jpeg、jpg、png、webp、gif等主流照片格式
视频
支持mp4、mov、3gp、m3u8、webm、avi、m4v等主流视频格式
支持H.264、HEVC/H.265、MPEG-4、VP9等视频编码格式
音频
支持mp3、m4a、wav、acc等主流音频格式
文档
支持Word、PDF、PPT、Excel、压缩包、其它文件等主流文件格式
文件大小参考
1MB:收集证件照、截图、网图...
5MB:收集照片、音频、一般文档...
10MB:收集高清图片与文档...
20MB以上:收集短视频、专业相机拍摄的照片/视频..
02、如何创建和设置文件素材收集活动
步骤一:打开Fotoo小程序,创建 收集文件
方法:点击进入Fotoo小程序,点击创建活动,进行创建;设置名称和需要收集的作品类型即可完成创建;
步骤二:设置收集文件素材要求
方法:在【我管理的】找到活动——》点击【管理】——》选择【活动设置】——》进入【单次上传规则】,可以设置具体的素材上传规则,照片:大小、数量;视频:大小、时长、数量、质量等;
步骤三:设置参与者需要填写的信息
方法:在【活动设置】中,找到【参与人填写项】,可以设置需要填写的信息;自己自定义设置,详细定义方式,参照:参与人填写项如何自定义
步骤四:权限设置
方法:在【活动设置】中,找到【活动权限隐私设置】,可以设置相关的权限;更多配置可以在【上传限制】,设置上传次数、上传份数等;
步骤五:转发/邀请上传
方法:在【我管理的】中,找到活动,点击【分享】,选择具体的分享方式就即可。6种方式可以选择:
1、直接分享到微信聊天/微信群;
2、生成填写二维码;
3、链接分享;
4、嵌入公众号(查看如何关联公众号);
5、生成海报;
6、分享到QQ;
03、如何一键下载导出数据/作
所有收集的数据,都可以在PC后台导出查看,投稿信息支持excel导出。投稿中的照片、视频、音频、文档等文件,都以【压缩包】的形式一键打包导出,文件支持自定义命名,详细操作教程点击查看。
04、收集文件后还可以进行抽奖、投票、打分评选
小程序首页——》我管理的——》选择你的活动——》进入管理界面——》选择“活动设置”,还可以设置抽奖、投票、打分评选等促进大家上传及后续评选
05、常见问题
1、如何让指定的人才能提上传资料,且能一眼看出来谁没有提交?
答:在【我管理的】中,找到活动,进入活动设置页面,找到【上传限制】;启用【预设投稿人名单】新建名单,将需要上传的人的姓名复制进去;
2、在同一次收集任务中,有多个组别的资料要收集,应该如何设置,便于后续导出、筛查;
答:在活动管理页面,进入【活动设置】,点击【分组或分类】可以设置对应的组别,方便后续筛查,按分类导出;
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