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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

你是不是也有这样的经历：

每天都要写日报，每周都要写周报，老板还要求工作量化，绞尽脑汁想数据分析思路，感觉比上一天班还要累……

如果你点头如捣蒜，那今天的文章就是为你量身定制的！

WPS 灵犀 AI，就是你的「数据报告救星」（如果是重要数据，千万不要随意发给AI）！

比如，以下是秋叶公司 4 月份的销售数据表，现在需要根据它写日报：

▲ 以上为模拟数据，练习文件文末可下载

用 AI，只需 2 步，3 分钟就能搞定一份高质量日报！

❶ 打开 WPS 灵犀，选择「数据分析」功能。

打开 WPS Office，找到左侧的灵犀 AI 助手按钮，点击进入。

在功能列表中，选择「数据分析」模块。

上传你的数据文件（支持 Excel、CSV 等格式），灵犀会自动识别数据内容。

PS：如果你的数据文件比较大，可以提前整理好关键字段，比如日期、销售额等，这样 AI 分析起来更精准哦！

❷ 让 AI 帮你生成数据日报或周报。

在对话框输入你的需求([]里的日期需要自行替换），灵犀会自动分析数据 ↓

日报：

请帮我自动生成数据分析报告，重点将[4月20日]和之前的数据对比分析，用口语化中文输出。

▼ 日报数据分析

周报：

请帮我自动生成数据分析报告，重点将本周和[4月]前几周的数据对比分析，用口语化中文输出。

▼ 周报数据分析

你完全可以根据它生成的内容，结合自己的实际工作稍作补充，轻松写出老板看了都点赞的日报/周报！

用它生成的图表，我们也是能直接复制粘贴到其他文档里的。

点击图表右上角的【复制图片】按钮即可复制~

如果你需要导出所有文案，点击右上角的【分享】即可选择导出为图片或生成文档！

原本需要 1 小时才能完成的数据报告，现在 10 分钟搞定，而且看起来非常专业！

总而言之，如果用 WPS 灵犀 AI 写日报或周报，你就可以让它 ↓

✅ 智能分析：自动识别数据趋势，生成精准结论。

✅ 高效撰写：帮你写好报告文案，省去绞尽脑汁的时间。

不仅省时省力，还能让你的报告更专业、更出彩。赶快试试这个技巧，从此告别数据报告「噩梦」！

借助 AI 的力量，确确实实可以提高我们的办公效率，如果你也想掌握 AI，让它帮自己打工，

那么，你该加入《DeepSeek 3 天办公实战营》了！

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