依据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016），电子文件的归档格式，应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性能，并能支持向长期保存格式转换。

并且，电子文件应该以通用格式形成、收集并归档，或在归档前转换为通用格式。版式文件格式应按照DA/T 47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》执行，可采用PDF、PDF/A格式。

不同类型电子文件的归档格式

1、以文本、位图文件形成的文书、科技、专业类电子文件

（1）电子公文正本、定稿、公文处理单应以PDF、PDF/A等版式文件格式归档；

（2）其他电子文件、电子文件组件，可以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式归档，或将电子文件及其组件按顺序合并转换为一个版式文件。

2、在计算机辅助设计与制造过程中形成的科技类电子文件

（1）二维矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式归档；

（2）三维矢量文件，需永久保存的应转换为STEP格式归档，其他可根据需要按上条给出的要求转为二维矢量文件归档。

3、以数据库文件形成的科技、专业类电子文件

根据数据库表结构及电子档案管理要求，转换为ET、XLS、DBF、XML等任一格式归档，或参照纸质表单或电子表单版面格式，将应归档数据库数据转换为版式文件归档。

4、 照片、音像类电子文件

（1）照片类电子文件以JPG、TIF等格式归档；

（2）录音类电子文件以WAV、MP3等格式归档；

（3）录像类电子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式归档，珍贵且需永久保存的可收集、归档一套MXF格式文件。

5、公务电子邮件

以EML格式，网页、社交媒体类电子文件以HTML等格式归档。

6、专用软件生成的电子文件

原则上应转换成通用格式归档。

法规依据：《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）